Betalingsadvies: Doppelzahlung (al betaalde factuur)

Wanneer een betalingsadvies (Zahlungsavis) nog een factuur vermeldt die al betaald is, wijst Cortena die regel niet opnieuw toe als openstaande vordering. In plaats daarvan behandelt het de regel als een dubbele betaling (Doppelzahlung) in de betalingsadvies-workflow, zodat de avis volledig kan worden vereffend en het ERP een DZ-tegenboeking voor de overbetaling boekt.

1. Wanneer Doppelzahlung van toepassing is

Een regel op het betalingsadvies komt overeen met een vordering die al betaald is (in Cortena en/of het gekoppelde boekhoudkundige of CRM-grootboek).

Typische situaties:

• De klant heeft eerder betaald (via een bankmatch of een eerdere avis), waarna dezelfde factuur opnieuw op een latere avis verschijnt
• De avis bevat een factuur die het grootboek al heeft vereffend
• Een eerdere gedeeltelijke vereffening zorgde ervoor dat de avis-regel “open” lijkt, terwijl de vordering al als betaald is gemarkeerd

Cortena markeert deze regels als dubbele betaling, zodat de rest van de avis-workflow kan doorgaan zonder te doen alsof de factuur nog openstaat.

2. Hoe dit eruitziet op het betalingsadvies

1. Open Vorderingen → Betalingsadviezen en selecteer de avis.
2. Bij een match met een al betaalde factuur verschijnt: Vordering al betaald: geboekt als dubbele betaling (DZ).
3. Een banner kan aangeven hoeveel vorderingen afzonderlijk als dubbele betaling (Doppelzahlung) worden geboekt.

Deze regels blijven zichtbaar op de avis, zodat je kunt controleren waarom de bedragen nog steeds optellen.

3. Boekingsplan en synchronisatieworkflow

Wanneer je de synchronisatie / het boekingsplan voor het betalingsadvies uitvoert, vormt Doppelzahlung een eigen groep. De gebruikelijke volgorde is:

1. Openstaande facturen toewijzen
2. Creditnota's / resterende bedragen verwerken
3. DZ-tegenboekingsregels voor al betaalde facturen
4. Boeken / bevestigen in het gekoppelde systeem wanneer het plan dit vereist

Op de gekoppelde banktransactie (of het gelijkwaardige ERP-betalingsdocument) boekt Cortena een tegenboekingsregel zoals DZ <invoice>, zodat het resterende Available na normale toewijzingen correct wordt verwerkt.

Als “al betaald” in Cortena verouderd is, maar het grootboek nog steeds een openstaande post toont, kan een live controle terugvallen op een normale toewijzing in plaats van DZ.

Tips en beperkingen

• Doppelzahlung maakt deel uit van de betalingsadvies-workflow en is geen afzonderlijke handmatige boeking die je buiten de avis aanmaakt.
• Bij sommige plannen wordt DZ (samen met creditnota's en kosten) pas opgeslagen na de laatste stap Boeken / bevestigen. Cortena voert dit aan het einde van de synchronisatie uit wanneer dit vereist is.
• Gerelateerd: Betalingsadvies: synchroniseren met WeClapp (voorbeeld van terugschrijven naar het ERP), Betalingsadvies: automatisch vereffenen, Openstaande posten en terugschrijven van betalingen, Werkruimte voor betalingsadviezen.

Snel naslaan