Debiteuren

Maak en factureer uitgaande facturen vanuit Cortena met een centrale spreadsheet voor producten, klanten en abonnementen. Plan terugkerende facturatie of gebruik Nu factureren om direct facturen te maken.

Voor wie: Financiële teams die klantfacturen opstellen, zoals SaaS-kosten, retainers en projectfacturatie, en geplande facturatie met de juiste btw-behandeling willen gebruiken.

1. Producten en prijzen

Producten staan in je centrale spreadsheet voor debiteuren op het tabblad Products en verschijnen onder Debiteuren → Producten.

Elk product heeft:

• Naam en beschrijving
• Netto prijs en valuta
• Btw-regime · binnenlands, grensoverschrijdend binnen de EU, verleggingsregeling, enzovoort

Synchroniseer de spreadsheet vanuit Instellingen → Integraties of de werkruimte Debiteuren om producten na wijzigingen te vernieuwen.

2. Abonnementen

Het tabblad Subscriptions koppelt een klant aan een product met een facturatiefrequentie:

• Maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse periode
• Volgende factuurdatum · wanneer Cortena de volgende factuur maakt
• Optionele kortingen of verbruiksafhankelijke regels, wanneer geconfigureerd

Bekijk actieve abonnementen onder Debiteuren → Abonnementen.

3. Nu factureren versus geplande facturatie

Nu factureren opent een bevestiging met een btw-voorbeeld voordat de factuur wordt gemaakt. Controleer of netto, btw en bruto overeenkomen met je verwachting voor het land van de klant.

4. Gegevens van de factuuruitgever en EU-btw

De btw op uitgaande facturen is afhankelijk van het juridische profiel van je tenant, met de juridische naam, het adres en het btw-nummer, en van het land van de klant. Cortena valideert EU-btw-nummers waar van toepassing.

Configureer de gegevens van de factuuruitgever onder Instellingen → Tenant. Zie Tenant en juridisch profiel.

5. Nadat een factuur is gemaakt

Gegenereerde facturen verschijnen onder Debiteuren met de gebruikelijke workflow, controleren, goedkeuren en exporteren. Op de kaarten van Pulse Inzichten uitvoeren zie je, wanneer ingeschakeld, de volumes van uitgegeven en betaalde facturen.

Snel overzicht