Sjabloon voor factuurnummers

Configureer hoe nieuwe factuurnummers voor verkoopfacturen worden gegenereerd: een sjabloon met tijdelijke aanduidingen, een live voorbeeld en reekstellers per prefix. Als je het sjabloon opslaat, kunnen openstaande conceptfacturen worden hernummerd volgens het nieuwe patroon. Uitgegeven facturen behouden hun nummers.

Gerelateerd: Debiteuren.

1. Factuurnummers openen

1. Ga naar Instellingen → Debiteuren.
2. Open bovenaan het tabblad Factuurnummers.
3. Je hebt toestemming nodig om verkoopfacturen aan te maken of te bewerken om wijzigingen op te slaan.

2. Tijdelijke aanduidingen en voorbeeld in het sjabloon

Stel een sjabloon samen met aanklikbare tijdelijke aanduidingen:

Voorbeeldsjabloon: RE-{YYYYMM}-{SEQUENCE} → het voorbeeld kan RE-202609-00042 tonen.

Bewerk de tekenreeks van het sjabloon of voeg chips in. Het Voorbeeld wordt direct bijgewerkt.

3. Opslaan en conceptfacturen hernummeren

Wanneer je op Opslaan klikt:

• Cortena slaat het sjabloon op en zet de reekstellers per bepaald prefix voort, oftewel het statische deel van het patroon.
• Openstaande conceptfacturen kunnen worden hernummerd volgens het nieuwe sjabloon. Bevestig dit in het opslagvenster wanneer dat wordt weergegeven.
• Uitgegeven of betaalde facturen behouden hun bestaande nummers.

Nieuwe verkoopfacturen (handmatig opstellen, abonnementsfactuur, doorsturen vanuit crediteuren) gebruiken het huidige sjabloon wanneer ze worden aangemaakt.

Tips en beperkingen

• Reeksen gebruiken geen nummers opnieuw van verwijderde conceptfacturen op een manier die de audit trail doorbreekt. Volg de meldingen op het scherm tijdens het hernummeren.
• {CUSTOMER_NUMBER} vereist een klantnummer bij de klant van de verkoopfactuur.
• Meerdere entiteiten: configureer dit per tenant. Dochterentiteiten nemen nummeringssjablonen niet automatisch over van de bovenliggende entiteit.

Snel overzicht