Betalingsadvies: automatisch afletteren wanneer weclapp al betaald is

Wanneer Cortena detecteert dat weclapp de gekoppelde verkoopfacturen al als betaald markeert, kan het betalingsadvies automatisch worden afgeletterd: Cortena past de betalingsstatus stilletjes toe en verbergt Afwikkeling bevestigen en Synchroniseren met weclapp, omdat terugschrijven niet nodig is.

Gerelateerd: Werkruimte voor betalingsadviezen en Betalingsadvies voor betaalde facturen en bankkoppelingen.

1. Wanneer automatisch afletteren wordt uitgevoerd

Nadat de regels zijn gematcht en verkoopfacturen in weclapp zijn aangevuld of gevonden:

1. Vergelijkt Cortena de openstaande bedragen en betaalstatussen in weclapp.
2. Als elke gematchte regel in weclapp al betaald is met overeenkomende bedragen, gaat het advies zonder handmatige bevestiging naar de status afgeletterd.
3. Gekoppelde vorderingen worden in Cortena bijgewerkt naar Betaald (of een gelijkwaardige status) wanneer het beleid dit toestaat.

Hiervoor zijn de weclapp-integratie en het succesvol aanvullen van de factuurgegevens voor de adviesregels vereist.

2. Bevestigen / synchroniseren verborgen

Bij automatisch afgeletterde betalingsadviezen:

• Afwikkeling bevestigen wordt niet weergegeven (er hoeft niets met de bank te worden bevestigd als het beleid voor dit proces het ERP-systeem als bron van waarheid beschouwt).
• Synchroniseren met weclapp is verborgen (er hoeft niets meer te worden toegewezen en teruggeschreven).

Je ziet nog steeds Voorbeeld, E-mails en Activiteit. Er kan een bankkoppeling bestaan voor controle, zonder badge voor openstaand terugschrijven.

3. Koppelingen in de factuurkop werken nog steeds

Vorderingen die automatisch zijn afgeletterd, kunnen Open betalingsadvies en Openen in Banking tonen wanneer er koppelingen bestaan, ook als de lijst geen rij in de wachtrij voor terugschrijven bevatte.

Zie Betalingsadvies voor betaalde facturen en bankkoppelingen.

Tips en beperkingen

• Een gedeeltelijk betaalde factuur in weclapp zorgt er niet voor dat het hele advies automatisch wordt afgeletterd. Niet-gematchte regels blijven op controle vereist staan.
• Als de gegevens in weclapp niet klopten, verwijder je de openstaande posten of markeer je ze als verwijderd en importeer je ze opnieuw nadat de correctie in het ERP-systeem is uitgevoerd.
• Gerelateerd: Betalingsadvies: synchroniseren met weclapp.

Snel overzicht