Betalingstermijnen van klanten en vervaldatums

Sla optionele Betalingstermijnen op bij de klantgegevens, zodat de Vervaldatum van nieuwe te ontvangen facturen vooraf wordt ingevuld op basis van je commerciële voorwaarden. Cortena hanteert een duidelijke prioriteit: een handmatig ingestelde vervaldatum op de factuur heeft voorrang, daarna de betalingstermijnen van de klant, vervolgens de betalingstermijnen van het abonnement en ten slotte de factuurdatum als terugvaloptie.

Gerelateerd: Debiteuren.

1. Betalingstermijnen instellen bij de klant

1. Ga naar Te ontvangen → Klanten.
2. Open een klant of maak een nieuwe klant aan.
3. Stel in het klantformulier Betalingstermijnen in (optioneel), bijvoorbeeld Net 30 of een termijn uit de geconfigureerde lijst van je workspace.
4. Sla de klant op.

De termijnen worden ter referentie weergegeven in de klantenlijst en bij de klantdetails. Ze worden gebruikt om de vervaldatum vooraf in te vullen voor nieuwe concepten, niet met terugwerkende kracht voor uitgegeven facturen, tenzij je de factuur bewerkt.

2. Hoe de vervaldatum vooraf wordt ingevuld

Wanneer Cortena een concept voor een te ontvangen factuur aanmaakt of opent:

Voorbeeld: klant Acme GmbH heeft Net 30; factuurdatum 1 maart → de vervaldatum wordt vooraf ingevuld als 31 maart totdat je deze wijzigt.

3. Handmatig overschrijven

1. Open de te ontvangen factuur in de gecombineerde factuurweergave.
2. Klik op Vervaldatum in het gedeelte met datums (je bewerkt deze op dezelfde spreadsheetachtige manier als de factuurdatum).
3. Voer een nieuwe datum in en bevestig deze (met Enter of door het veld te verlaten).

Je wijziging wordt bij het opslaan behouden. Ook als de betalingstermijnen van de klant of het abonnement later wijzigen, behoudt deze factuur de datum die je hebt ingesteld.

Tips en beperkingen

• Betalingstermijnen bij de klant zijn optioneel. Laat dit veld leeg om terug te vallen op de betalingstermijnen van het abonnement of de factuurdatum.
• Als je de betalingstermijnen van de klant wijzigt, worden vervaldatums van bestaande concepten die je al handmatig hebt bewerkt niet opnieuw ingevuld.
• Korting- en skontovoorwaarden voor te betalen facturen staan hier los van. Dit artikel gaat alleen over het vooraf invullen van de vervaldatum van te ontvangen facturen.

Sneloverzicht