Wanneer je een debiteurenfactuur uitgeeft, kan Cortena een ZUGFeRD / EN 16931-hybride-pdf genereren, met een leesbare pdf en ingesloten XML. Een volledig juridisch profiel is vereist voordat je de factuur uitgeeft. De gebruikersinterface toont de voortgang, een badge E-factuur en een optie om opnieuw te proberen wanneer de generatie mislukt.
1. Gereedheid van het juridisch profiel
Voordat je Als uitgegeven markeren selecteert, controleert Cortena of de afzender gereed is, bijvoorbeeld:
- Juridische naam en adres via Instellingen → Tenant
- Btw-id gevalideerd waar van toepassing
- Bankrekening (IBAN) in het juridisch profiel
Ontbrekende velden blokkeren het uitgeven. Je krijgt een duidelijke melding die verwijst naar Instellingen → Tenant of de secties voor huisstijl en juridische gegevens van Debiteuren.
2. Pdf als concept versus uitgegeven
| Status | Pdf-gedrag |
|---|---|
| Concept | De voorbeeld-pdf kan een watermerk voor concept tonen. Niet bestemd voor verzending naar klanten. |
| Uitgegeven | Cortena voert Juridisch conforme e-factuur maken… uit en slaat het hybride bestand op |
De workflow E-mail verzenden voegt de opgeslagen uitgegeven pdf toe, inclusief ZUGFeRD wanneer de generatie is geslaagd.
3. Badge voor e-factuur
Bij uitgegeven vorderingen met een geslaagd hybride bestand:
- De pdf-viewer toont een badge E-factuur (tooltip: ZUGFeRD · EN 16931).
- Downloaden en e-mailen gebruiken hetzelfde opgeslagen bestand.
4. Mislukte generatie en opnieuw proberen
Als het insluiten van XML mislukt:
- De status toont Mislukt met een korte reden.
- Selecteer Opnieuw proberen om de generatie opnieuw uit te voeren nadat je de gegevens hebt gecorrigeerd, zoals btw, regeltotalen en productcodes.
- Stuur geen e-mail naar de klant totdat de uitgegeven pdf is gegenereerd of totdat je volgens je beleid een terugvaloptie zonder e-factuur accepteert.
Tips en beperkingen
- De beschikbaarheid van deze functie hangt af van de instellingen voor debiteuren en e-facturen van de tenant. Neem contact op met support als uitgeven nooit hybride uitvoer aanbiedt.
- Inkomende ZUGFeRD-crediteurenfacturen worden afzonderlijk beschreven. Zie E-facturen.
- Regeltotalen en btw moeten aansluiten voordat de EN 16931-validatie slaagt.
Snel naslagwerk
| Taak | Waar |
|---|---|
| Blokkeringen oplossen | Juridische en bankgegevens via Instellingen → Tenant |
| Uitgeven | Workflow voor vordering → Als uitgegeven markeren |
| Hybride bestand bevestigen | Detailweergave van uitgegeven vordering → badge E-factuur |
| Opnieuw proberen | Paneel Mislukt → Opnieuw proberen |