Beheer terugkerende facturatie in Receivables → Subscriptions: lijstacties, activeren / pauzeren / annuleren, bekijken en Bill now, en soft-delete, met dezelfde bewerkingspatronen in spreadsheetstijl als andere masterdata voor AR.
1. De werkruimte openen
- Ga naar Receivables → Subscriptions.
- Gebruik zoeken en filters zoals in andere Receivables-lijsten.
- Beweeg over een rij voor snelle acties (fly-out in de stijl van archiveren / verwijderen, volgens hetzelfde patroon als bij Payables).
Masterdata kan ook worden gesynchroniseerd vanuit Google Drive-sheets onder Accounts Receivables (Subscriptions, SubscriptionLines, SubscriptionDiscounts) of vanuit een feeder zoals Sequence.
2. Acties in de detailbalk
Open een abonnement. In de detailbalk kun je:
| Actie | Effect |
|---|---|
| Activeren | Verplaatst concept → actief en stelt de volgende facturatiedatum in op basis van de startdatum |
| Pauzeren | Slaat facturatie over zolang het abonnement gepauzeerd is |
| Annuleren | Past opzegtermijnregels toe; facturatie gaat door tot de effectieve annuleringsdatum |
| Bekijken | Toont de geplande factuur zonder deze op te slaan |
| Bill now | Maakt een concept-vordering aan voor de huidige periode |
Gegenereerde facturen behouden een koppeling naar het abonnement en komen in de AR-workflow terecht via het pad voor abonnementsfacturen wanneer je gepubliceerde workflow die node bevat (zie Subscription invoice workflow).
3. Bewerken en soft-delete
- Bewerk velden met de besturingselementen in spreadsheetstijl (waar van toepassing met dezelfde sneltoetsen als bij factuurdetails).
- Met soft-delete verwijder je het abonnement uit de actieve lijst en worden overeenkomende spreadsheetrijen gewist; verwijderde abonnementen worden uitgesloten van facturatie.
Tips en beperkingen
- Geautomatiseerde facturatie wordt dagelijks uitgevoerd; met een workflow-node voor abonnementsfacturen wacht de facturatie op de lokaal geconfigureerde tijd van die node.
- Soorten kosten zijn onder meer terugkerende, eenmalige en gebruiksafhankelijke regels; kortingen kunnen onbeperkt gelden, duren tot het einde van het contract of een bepaald aantal perioden gelden.
- Gerelateerd: Accounts receivable, Send invoice email from the AR workflow.
Snel naslaan
| Taak | Waar |
|---|---|
| Lijst openen / openen | Receivables → Subscriptions |
| Factureren / bekijken | Detailbalk |
| Soft-delete | Bij aanwijzen op een rij in de lijst of via detail ⋯ |