Wanneer je werkruimte DATEV Rechnungswesen met Leistungsdatum gebruikt, toont Cortena een bewerkbare Leveringsdatum bij de details van een te betalen factuur. Deze waarde kan worden doorgegeven aan de DATEV EXTF-export en kan worden ingesteld door de workflowstap Factuurdatum instellen.
1. Wanneer het veld verschijnt
Leveringsdatum wordt alleen weergegeven bij de details van een te betalen factuur wanneer:
- De tenant is verbonden met DATEV Rechnungswesen (Buchungsdatenservice), en
- De functie DATEV RW EXTF Leistungsdatum is ingeschakeld voor de werkruimte.
In de Duitse gebruikersinterface wordt voor hetzelfde veld het label Leistungsdatum gebruikt.
2. Bewerken bij de factuurdetails
- Open een te betalen factuur in de gecombineerde factuurweergave.
- Zoek Leveringsdatum in het gedeelte met datums.
- Bewerk de datum met dezelfde spreadsheetachtige datumfuncties als voor factuur-, boekings- en vervaldatums: klik, typ en druk op Enter om op te slaan; druk op Escape om te annuleren.
De activiteit registreert de wijziging net als andere datumwijzigingen.
3. Instellen via een workflow
Wanneer Leistungsdatum is ingeschakeld, kan de node Factuurdatum instellen als doel Leveringsdatum gebruiken: wijs een aangepaste datum toe, kopieer de datum van een andere datum, wis de datum of stel deze in wanneer de stap wordt uitgevoerd.
Zie Factuurdatum instellen (workflow) voor modi en expressies voor serviceperioden.
4. Exporteren
Wanneer Leistungsdatum is ingeschakeld voor DATEV RW EXTF, is de opgeslagen Leveringsdatum beschikbaar voor het Buchungsstapel-exportpad. Wat je op de factuur ziet, is wat Cortena verzendt. Bewerk de datum vóór het exporteren als deze onjuist is.
Gerelateerd: DATEV Rechnungswesen.
Tips en beperkingen
- Het veld ontbreekt wanneer de functie is uitgeschakeld. Verwacht het niet bij tenants die alleen Exact/Twinfield gebruiken.
- De leveringsdatum kan alleen via een workflow worden gewist wanneer de functie is ingeschakeld.
- Geblokkeerde boekingsmaanden zijn van toepassing op de boekingsdatum, niet op de leveringsdatum zelf.
Snel overzicht
| Taak | Waar |
|---|---|
| Inschakelen | Superadmin / tenantfunctie DATEV RW EXTF Leistungsdatum (+ DATEV RW) |
| Bewerken | Details van te betalen factuur → Leveringsdatum |
| Automatiseren | Workflow → Factuurdatum instellen → In te stellen datum = Leveringsdatum |
| Export bevestigen | Exportvoorbeeld / DATEV RW Buchungsstapel |