Wanneer de matching van een boekhoudrekening onzeker is, stopt Cortena niet bij één gok. Eerst voert het matching op basis van quorum uit, daarna een verificatie-agent en als een regel daarna nog steeds niet gematcht is, wordt deze ingevuld op basis van de meerderheid met de hoogste waarde op dezelfde factuur.
1. Wat je op de factuur ziet
Beweeg in de factuurdetails met de muis over een cel met een boekhoudrekening. Wanneer de matchingcorrectie is uitgevoerd, toont de tooltip:
- De geselecteerde rekening en het bijbehorende label
- Dat matching op basis van quorum afweek of geen match opleverde
- Dat de rekening afkomstig is uit de verificatiestap (met een korte toelichting)
- De uitsplitsing van de oorspronkelijke LLM-matching (bijvoorbeeld vijf kandidaatmatches zonder quorum)
De onderstaande schermafbeelding toont dat rekening 6837 is geselecteerd nadat quorum niet werd bereikt, met de toelichting van de verificatie en de oorspronkelijke matchlijst in de tooltip.
2. Stap 1 - Matching op basis van quorum
De matching-agent voor crediteuren stelt meerdere keren een boekhoudrekening voor dezelfde regel voor. Cortena zoekt naar quorum: voldoende overeenstemming over één rekeningcode.
Als kandidaten van elkaar verschillen, bijvoorbeeld 140, 6837, 6837, 140, 6838, zonder duidelijke meerderheid, is het resultaat Unable to find quorum. Deze oorspronkelijke uitkomst wordt als herkomstinformatie behouden onder Original LLM matching in de tooltip.
3. Stap 2 - De verificatie-agent beoordeelt de uitkomst opnieuw
Wanneer quorum niet wordt bereikt of het quorumresultaat opnieuw moet worden bekeken, beoordeelt een extra verificatie-agent de regel opnieuw.
Deze kan een gecorrigeerde boekhoudrekening voorstellen met een korte reden (bijvoorbeeld: regels voor Azure-licenties horen onder kosten voor licenties/software → 6837). Als dat voorstel afwijkt van het quorumresultaat en een geldige rekening is, past Cortena de geverifieerde correctie toe.
De cel met de boekhoudrekening kan een paarse markering tonen, zodat je correcties onder toezicht in één oogopslag kunt herkennen. De tooltip legt uit dat de rekening uit de verificatiestap is geselecteerd en toont daaronder nog steeds de oorspronkelijke quorum-poging.
4. Stap 3 - Meerderheid met de hoogste waarde wanneer de regel nog steeds niet gematcht is
Als een regel na verificatie nog steeds NO_MATCH / leeg is, kan Cortena deze invullen op basis van andere regels op dezelfde factuur:
- Geef de voorkeur aan de boekhoudrekening die voorkomt op de meeste geldige regels (meerderheid op basis van het aantal regels).
- Als twee rekeningen gelijk eindigen qua aantal, geef dan de voorkeur aan de rekening met de hoogste absolute som van de regeltotalen (hoogste waarde).
- Als er dan nog steeds een gelijke stand is, gebruik je een stabiele volgorde op basis van de rekeningcode.
De reden vermeldt vervolgens dat de rekening automatisch is toegepast op basis van de belangrijkste boekhoudrekeningen die op deze factuur zijn vastgesteld, waarbij de oorspronkelijke LLM-matchingtekst behouden blijft voor auditdoeleinden.
5. Volgorde van prioriteit (hoe Cortena beslist)
| Prioriteit | Bron | Wanneer deze wint |
|---|---|---|
| 1 | Verificatiecorrectie | De verificatie-agent stelt een andere geldige rekening voor dan quorum/LLM |
| 2 | Invulling op basis van meerderheid met hoogste waarde | De regel is nog steeds niet gematcht en er bestaat een andere geldige meerderheidsrekening op de factuur |
| 3 | Oorspronkelijke quorum-/LLM-match | Quorum was het eens, of er is geen correctie of invulling op basis van meerderheid van toepassing |
Je kunt de rekening altijd handmatig overschrijven. Correcties blijven zichtbaar in de tooltip met de reden, zodat reviewers zowel de uiteindelijke keuze als de gevolgde route kunnen zien.
Gerelateerd: Matchingrichtlijnen, Matching leert van je correcties, Agents instrueren over boekhoudrekeningen.
Snel overzicht
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| Wat is quorum? | Voldoende herhaalde overeenstemming over één boekhoudrekening |
| Wat gebeurt er als quorum niet wordt bereikt? | Een verificatie-agent beoordeelt de rekening opnieuw en kan deze corrigeren |
| Wat als de regel daarna nog steeds niet gematcht is? | Vul de rekening in op basis van de meerderheid op de factuur; bij een gelijke stand → hoogste regeltotaal |
| Hoe herken ik een correctie? | Paarse markering op de rekening en een verificatiemelding in de tooltip |
| Kan ik de rekening wijzigen? | Ja. Bewerk de boekhoudrekening zoals elk ander matchveld |