Gebundelde PDF's (begeleidende brieven, voorwaarden, meerdere facturen in één scan) komen vaak voor. Cortena toont paginanavigatie in de viewer en laat je alleen de pagina's opnieuw verwerken waarop de echte factuur staat wanneer de extractie het verkeerde gedeelte heeft opgepakt.
1. Documenten met meerdere pagina's herkennen
Wanneer de bijlage meer dan één pagina heeft, toont de factuurviewer een pagina-indicator (huidige pagina / totaal aantal pagina's). Scroll of gebruik de viewerknoppen om te controleren op welke pagina's de totalen, factuurregels en leveranciersgegevens staan.
Grote bestanden werken op dezelfde manier. Het probleem is meestal een verkeerde paginaselectie, niet alleen de bestandsgrootte.
2. Extractie corrigeren door een paginabereik opnieuw te verwerken
Als factuurregels of totalen duidelijk van een begeleidende pagina of de verkeerde bijlage afkomstig zijn:
- Open de factuur in Payables of Expenses.
- Menu ⋯ in de koptekst → Reprocess invoice.
- Kies voor meerpagina-gescande PDF's een voorinstelling of een aangepast bereik (bijvoorbeeld alleen pagina's 3-4).
- Bevestig. Cortena voert de extractie voor deze pagina's opnieuw uit en werkt de opgeslagen factuurvelden bij.
Opnieuw verwerken van het volledige document (alle pagina's) blijft beschikbaar wanneer de factuur daadwerkelijk de volledige PDF beslaat.
Gedetailleerde stappen: Reprocess.
3. Na het opnieuw verwerken
Controleer Activity op de factuur. Daar staat welk paginabereik opnieuw is verwerkt. Controleer na het verwerken van een bereik opnieuw de boekingsmatch, totalen en het Document type.
De sneltoets Ctrl/Cmd+R kan het volledig opnieuw verwerken met bevestiging starten. Gebruik het menu wanneer je een subset van de pagina's nodig hebt.
4. Wanneer verwerking per paginabereik niet van toepassing is
Gestructureerde e-facturen (ingesloten XML zoals ZUGFeRD of zelfstandige UBL) lezen gegevens uit de XML. Het opsplitsen van de PDF-pagina's verandert de geëxtraheerde bedrijfsgegevens niet. Corrigeer bij deze facturen de brongegevens of het formaat van de leverancier in plaats van de pagina's opnieuw te verwerken.
Zie E-invoices en de FAQ Kan ik pagina's van een e-factuur opnieuw verwerken?.
Tips en beperkingen
- Bij het opnieuw verwerken van een paginabereik wordt de geëxtraheerde inhoud voor de gekozen pagina's vervangen. Controleer daarna de match en kostenplaatsen.
- Bij een zeer slechte scankwaliteit heb je mogelijk een betere bron-PDF van de leverancier nodig, in plaats van de factuur meerdere keren opnieuw te verwerken.
- Duplicaten en referentienummers kunnen na het opnieuw verwerken veranderen. Controleer het bereik voor duplicaatcontrole opnieuw in de lijst.
Snel overzicht
| Taak | Waar |
|---|---|
| Pagina's controleren | Paginabediening van de PDF-viewer van de factuur |
| Subset opnieuw verwerken | ⋯ → Reprocess invoice → paginabereik |
| Volledig opnieuw verwerken | Hetzelfde menu → alle pagina's (of Ctrl/Cmd+R indien ingeschakeld) |
| Volledige handleiding | Reprocess |
| E-factuur | Geen paginabereik · zie E-invoices |