Elke betekenisvolle wijziging aan een factuur wordt vastgelegd in Activity: wie wat heeft gewijzigd, wanneer exports zijn uitgevoerd, wanneer workflowstappen zijn voltooid en wanneer velden zijn bewerkt. Gebruik dit voor overdrachten binnen AP, controle door controllers en het oplossen van problemen.
1. Het Activity-paneel openen
- Open een factuur in Payables, Expenses of Receivables.
- Selecteer het tabblad Activity of het zijpaneel, afhankelijk van de lay-out.
- Vermeldingen verschijnen nieuwste eerst.
Systeemgebeurtenissen, zoals het voltooien van extractie en het starten van een export, en gebruikersgebeurtenissen, zoals het bewerken van een veld en goedkeuring, delen dezelfde tijdlijn.
Filter de tijdlijn met chips: All, User, Edits, Workflow of Exports. Vouw ingest- en matchruis samen onder Cortena Agent Processing. Vouw dit uit wanneer je de details nodig hebt.
Gebruik Audit package PDF op hetzelfde tabblad om een huisstijl-PDF van het huidige filter te downloaden. Zie Een Activity-rapport van een factuur downloaden (PDF).
2. Wat wordt gelogd
| Gebeurtenistype | Voorbeelden |
|---|---|
| Processing | Geïmporteerd, opnieuw verwerkt, verwerking van paginabereik opnieuw uitgevoerd |
| Field edits | Crediteur, datums, betalingsvoorwaarden, kostenplaatsen |
| Line items | Rekening, btw-code, bedragen, nieuwe regels |
| Workflow | Stap voltooid, teruggedraaid, goedkeuring verleend |
| Export | Verzonden naar DATEV, Twinfield, Exact, Agicap |
| Status | Betalingsstatus, wijzigingen in weergavestatus |
Elke vermelding toont een tijdstempel, de actor (gebruikersnaam of "System") en een korte beschrijving.
3. Details van wijzigingen op veldniveau
Wanneer iemand boekings- of koptekstvelden bewerkt, kan de log de waarden voor → na tonen, bijvoorbeeld het crediteurnummer of het aantal dagen van de betalingsvoorwaarden.
Vouw een vermelding uit om afzonderlijke veldwijzigingen te lezen zonder PDF-versies met elkaar te vergelijken.
4. Praktische toepassingen
- Overdracht · zie wat een collega al heeft opgelost voordat je verdergaat met Needs review
- Exportgeschillen · bevestig het exacte tijdstip van de export en het doelsysteem
- Opnieuw verwerken · controleer welk paginabereik of welke volledige herverwerking is uitgevoerd
- Compliance · toon goedkeuring volgens het vierogenprincipe in de activiteitenstroom, als onderdeel van een GoBD-conform audittraject
Activity is alleen-lezen. Je kunt logvermeldingen niet verwijderen of bewerken.
Zie Workspace Activity om activiteiten te zoeken in facturen, inkooporders, leveranciers en subentiteiten.
Snel naslaan
| Taak | Waar |
|---|---|
| Geschiedenis bekijken | Factuurdetails → Activity |
| Filteren | All / User / Edits / Workflow / Exports |
| Agentgroep | Cortena Agent Processing uitvouwen |
| PDF downloaden | Audit package PDF → Activity-rapport |
| Veldwijzigingen | Vermeldingen van gebruikersbewerkingen uitvouwen |
| Bewijs van export | Zoek naar systeemvermeldingen met "Sent to …" |
| Overzicht van herverwerking | Beschrijving "Reprocessed using pages …" |
| Gerelateerd | Facturen bewerken |