Betalingsstatus

Betalingsstatus geeft aan of Cortena een factuur als onbetaald of betaald behandelt, voor filters, Pulse-kaarten, workflowvertakkingen en treasury-stappen. De status kan handmatig, via een workflow of automatisch worden ingesteld wanneer een betalingsbewijs wordt gekoppeld.

Voor wie: crediteurenmedewerkers die openstaande verplichtingen bijhouden, treasury-gebruikers die betaalbatches voorbereiden en iedereen die de lijst filtert op betaald of onbetaald.

1. Betaald en onbetaald in de lijst

Elke factuurregel toont een badge voor de betalingsstatus. Nieuwe inkoopfacturen zijn standaard Onbetaald totdat je ze als betaald markeert, een betalingsbewijs koppelt of een bankbetaling matcht.

Filter de lijst: Betalingsstatus → Onbetaald voor je wachtrij met openstaande verplichtingen. Combineer dit met Vervaldatum voor overzichten van achterstallige facturen.

2. Waarom een factuur als betaald is gemarkeerd

Beweeg de muis over de tooltip of open deze in de details om de reden te bekijken:

3. Betalingsstatus wijzigen

Gebruik in de factuurdetails de instelling Betalingsstatus om te wisselen tussen betaald en onbetaald als je bewerkingsrechten hebt.

Een statuswijziging werkt lijstfilters en Pulse-aantallen direct bij. Bij Gesynchroniseerd-facturen kunnen sommige bewerkingen beperkt zijn.

4. Voorbeeld van automatisch matchen van een betalingsbewijs

Een leverancier stuurt een factuur per e-mail en daarna een betalingsbewijs met hetzelfde nummer en bedrag. Cortena groepeert deze als duplicaten en kan de hoofdfactuur als Betaald markeren wanneer het betalingsbewijs binnenkomt.

Zie Duplicaten.

Sneloverzicht