Kostenplaatsen op factuurregels (KOST1 / KOST2)

Wijs KOST1 en KOST2 per regel toe in het spreadsheet van de factuur · niet alleen in de factuurkop. Bij het exporteren worden de waarden van elke regel gebruikt wanneer die aanwezig zijn. Als een regelveld leeg is, wordt teruggevallen op de kostenplaatsen in de factuurkop.

Gerelateerd: Facturen bewerken, Kostenplaatskoppeling van Spendesk en DATEV Rechnungswesen.

1. Wanneer kostenplaatsen op factuurregels beschikbaar zijn

De kolommen KOST1 / KOST2 op regelniveau verschijnen wanneer:

• de tenantfunctie Kostenplaatsen op factuurregels is ingeschakeld, en
• kostenplaatsen niet zijn gedeactiveerd onder Instellingen → Boekhoudvoorkeuren (Kostenplaatsen deactiveren staat uit).

Als kostenplaatsen voor de tenant zijn gedeactiveerd, worden de velden voor kostenplaatsen in de factuurkop en op factuurregels verborgen en worden kostendimensies weggelaten uit de boekhoudeksport.

2. Bewerken in het raster met factuurregels

1. Open een crediteurenfactuur of declaratie in de gecombineerde factuurweergave.
2. Gebruik in het spreadsheet met factuurregels de kolommen KOST1 en KOST2. Deze werken hetzelfde als de kostenplaatsen in de factuurkop.
3. Klik op een cel, selecteer of typ een kostenplaatsnummer en druk op Enter om op te slaan of op Escape om te annuleren.

Je kunt bij het bewerken van meerdere regels vanuit Excel naar KOST-kolommen plakken.

3. Kostenplaatsen in de factuurkop en export

Velden voor Kostenplaats in de factuurkop blijven beschikbaar wanneer kostenplaatsen zijn ingeschakeld. Bij het exporteren geldt het volgende:

• Elke exportregel gebruikt KOST1/KOST2 van de regel wanneer die op die regel zijn ingesteld.
• Lege regelvelden kunnen terugvallen op de overeenkomende kostenplaats in de factuurkop.

Wat je in de factuurdetails en in het exportvoorbeeld ziet, moet overeenkomen met wat op de match is opgeslagen · niet met waarden die alleen tijdens het exporteren worden bedacht.

4. Declaratieproviders en automatisch invullen van regels

Wanneer facturen binnenkomen via een declaratieprovider, bijvoorbeeld Spendesk of Rydoo, kan Cortena de kostendimensies van de provider naar KOST1 / KOST2 op factuurregels mappen wanneer je integratiekoppeling is geconfigureerd. Handmatige bewerkingen in het raster volgen dezelfde opslagregels als velden in de factuurkop.

5. Tips en beperkingen

• Vereist Kostenplaatsen op factuurregels als tenantfunctie. Zonder deze functie zijn alleen kostenplaatsen in de factuurkop van toepassing.
• Kostenplaatsen deactiveren voor de tenant verbergt alle kostenplaatsen in de interface en verwijdert kostenplaatsen uit opslag en export.
• Werkstroomvoorwaarden en Drive-sjabloonvariabelen die naar kostenplaatsen verwijzen, volgen hetzelfde beleid · wanneer kostenplaatsen zijn uitgeschakeld, worden KOST-placeholders overgeslagen.
• Matchingagents kunnen kostenplaatsen in de factuurkop of op factuurregels voorstellen. Controleer gesplitste facturen altijd vóór het exporteren.

Snel overzicht