DATEV Rechnungswesen

Voor tenants die DATEV Rechnungswesen gebruiken (desktop-/on-premise-stack) exporteert Cortena Buchungsstapel-bestanden in EXTF-indeling, inclusief SKR-rekeningschema-mapping, aanmaak van crediteuren en correctieflows (storno).

1. DATEV RW versus DATEV DUo

Controleer voordat je Settings configureert met je adviseur welk product je gebruikt.

2. SKR-rekeningschema en exportbestand

1. Koppel je inloggegevens via Settings → Integrations → DATEV Rechnungswesen.
2. Stel SKR03 of SKR04 (en gerelateerde opties) in volgens je DATEV-mandaat.
3. Stem rekeningen en belastingsleutels af, voer daarna een proefexport uit en controleer die in DATEV.

Exporteren vanuit Payables levert een EXTF-batchbestand op dat je adviseur in RW importeert. In de preview in Cortena zie je vóór het downloaden de rekeningen en bedragen.

De Buchungsstapel wordt in DATEV toegewezen aan de boekingsmaand van de export, niet aan het einde van het kalenderjaar. Documentdatums van facturen op de boekingsregels blijven de factuurdatum.

3. Crediteuren aanmaken in REWE

Wanneer een leverancier nog niet bestaat in DATEV, kan Cortena nieuwe crediteur- (Kreditor-)-records opnemen in het exportpakket, zodat REWE deze bij het importeren aanmaakt, afhankelijk van je workflow en tenantbeleid.

Controleer of de crediteurnummers in de exportpreview overeenkomen met je verwachtingen voor de Stammdaten.

4. Correcties en storno

Verkeerde export naar RW? Wanneer Boeking annuleren na synchronisatie is ingeschakeld voor de workflowstap voor exporteren, is Synced voorlopig definitief:

1. Open de gesynchroniseerde factuur → workflowbalk → Boeking annuleren (Generalumkehr storno).
2. Nadat de storno is geslaagd, keert de factuur terug naar Ready to sync / Export to accounting. Bewerk de boeking indien nodig.
3. Correctie verzenden (Buchungsstapel met het voorvoegsel Korrektur). De workflow markeert de factuur opnieuw als Synced.

Je adviseur moet de storno importeren vóór de vervangende batch. Het activiteitenlogboek registreert beide exports.

5. Leveringsdatum (Leistungsdatum)

Wanneer de functie DATEV RW EXTF Leistungsdatum is ingeschakeld, toont de factuurdetailweergave Leveringsdatum (DE: Leistungsdatum). Bewerk deze op de factuur of stel deze in met de workflowstap Factuurdatum instellen. De opgeslagen waarde kan in de EXTF-export worden opgenomen. Zorg dat deze is afgestemd voordat je de Buchungsstapel downloadt.

Zie de speciale handleidingen: Leveringsdatum (Leistungsdatum) op facturen, Factuurdatum instellen (workflow).

6. RDS en machtigingen

Voor DATEV RDS (cloudmiddleware) zijn de juiste machtigingen aan DATEV-zijde vereist. Als het importeren mislukt met RDS-fouten, neem dan contact op met support en vermeld de fouttekst en Mandant-details.

Snel naslagoverzicht