Help
App openenPlan een gesprek

Factuurdatum instellen (workflow)

Wijs de factuur-, boekings-, verval- of leverdatum toe, kopieer deze of maak deze leeg vanuit een workflowstap, inclusief serviceperiode-expressies.

Gebruik de workflowstap Factuurdatum instellen om één datum op een te betalen factuur toe te wijzen, te kopiëren of leeg te maken wanneer de stap wordt uitgevoerd: factuurdatum, boekingsdatum, vervaldatum of, wanneer ingeschakeld, leverdatum.

1. De node toevoegen

  1. Open Instellingen → Workflow voor te betalen facturen.
  2. Voeg vanuit het palet Factuurdatum instellen toe.
  3. Stel in het nodepaneel het volgende in:
    • In te stellen datum: welk veld moet worden gewijzigd
    • Hoe instellen: toewijzen, kopiëren of leegmaken
    • Aangepaste datum of expressie bij gebruik van aangepaste toewijzing

2. In te stellen datum en modi

In te stellen datumOpmerkingen
FactuurdatumDocumentdatum op de te betalen factuur
Boekingsdatum / maandVolgt de regels van de tenant voor boekingsmaanden; geblokkeerde maanden blijven van toepassing
VervaldatumVervaldatum van de betaling
LeverdatumAlleen wanneer DATEV RW EXTF Leistungsdatum is ingeschakeld voor de tenant. Zie Leverdatum (Leistungsdatum).
Hoe instellenGedrag
Aangepast toewijzenLetterlijke datum of expressie, zie hieronder
Wanneer deze stap wordt uitgevoerdGebruikt “vandaag” wanneer de node wordt uitgevoerd
Factuurdatum gebruiken / Vervaldatum gebruiken / Boekingsdatum gebruiken / Leverdatum gebruikenKopieert een ander koptekstveld, als momentopname vóór de wijziging
LeegmakenMaakt het gekozen veld leeg. De leverdatum kan alleen worden leeggemaakt wanneer de leverdatum is ingeschakeld

Aangepast toewijzen: serviceperiode-expressies

Chiphelpers voegen het volgende in:

ExpressieBetekenis
Serviceperiode vanaf (min) (${service_period.from_date})Vroegste vanaf-datum waarop de service op een regelitem wordt toegerekend
Serviceperiode tot (max) (${service_period.to_date})Laatste tot-datum waarop de service op een regelitem wordt toegerekend

Gebruik deze om boekings- of factuurdatums in te stellen op basis van het toerekeningsvenster, zonder dat je datums handmatig hoeft in te voeren.

Tips en beperkingen

  • Alleen voor de actie-node te betalen facturen, niet voor AR.
  • De boekingsdatum houdt rekening met geblokkeerde boekingsmaanden en met de Twinfield-vergrendeling na voorlopige verwerking wanneer deze beleidsregels van toepassing zijn.
  • Validatie bij publiceren blokkeert opties voor Leverdatum, tenzij de Leistungsdatum-functie voor de tenant is ingeschakeld.
  • Gerelateerd: Workflowconfiguratie en Leverdatum (Leistungsdatum).

Snel naslaan

TaakWaar
Stap toevoegenInstellingen → WorkflowFactuurdatum instellen
Veld kiezenIn te stellen datum
Gedrag kiezenHoe instellen
Vanuit serviceperiodeAangepast toewijzenServiceperiode vanaf (min) / tot (max)
Optie voor leverdatumVereist de functie DATEV RW Leistungsdatum