Spendesk-kostenplaatsen toewijzen (KOST1 / KOST2)

Wijs Spendesk-dimensies toe aan Cortena-kostenplaatsen voordat je de crediteuren synchroniseert · zo ontvangt de DATEV-export de juiste KOST1-waarde (primair) en optionele KOST2-waarden op geïmporteerde Spendesk-facturen.

Gerelateerd: Spendesk-integratie, Kostenplaatsen op factuurregels en Declaratieworkflow.

1. Open de toewijzing in Instellingen

1. Open Instellingen → Integraties → Declaratiebeheer.
2. Koppel Spendesk (API-client met leestoegang; optioneel schrijftoegang voor boekhouding als je het eigenaarschap van de Spendesk-export gebruikt · zie Spendesk-integratie).
3. Scrol naar Toewijzing van kostenplaatsen (DATEV KOST1 / KOST2).

Selecteer voor elke dimensie:

Kies in de vervolgkeuzelijsten de Spendesk-dimensiebron voor elke positie (de waarden komen uit je Spendesk-account).

4. Klik op Opslaan op de Spendesk-integratiekaart.

2. Synchronisatieblokkering (opslaan vóór synchronisatie)

Nu synchroniseren voor Spendesk blijft voor crediteuren uitgeschakeld totdat een geldige toewijzing voor KOST1 is opgeslagen:

• Banner: Sla hieronder een kostenplaatstoevoeging op voordat Spendesk-crediteuren kunnen synchroniseren.
• Bij Nu synchroniseren wordt de hint weergegeven: Sla eerst de toewijzing van kostenplaatsen op.

Zo voorkom je dat declaraties zonder exportklare KOST-gegevens worden geïmporteerd.

3. Na de synchronisatie · op facturen

Geïmporteerde Spendesk-crediteuren krijgen kostenplaatsen volgens je toewijzing. Op de details van een crediteur:

• De KOST1- en KOST2-velden in de kop (of KOST-velden op regelniveau wanneer kostenplaatsen op regelniveau zijn ingeschakeld voor de tenant) bevatten de toegewezen waarden.
• De DATEV-export van de Buchungsstapel gebruikt dezelfde opgeslagen kostenplaatsen als de detailweergave van de factuur.

Pas de toewijzing aan in Instellingen, sla op en voer vervolgens Nu synchroniseren uit voor nieuwe imports. Al geïmporteerde facturen behouden de waarden uit de synchronisatie waarmee ze zijn aangemaakt, tenzij je ze opnieuw verwerkt of bewerkt.

Tips en beperkingen

• De toewijzing geldt per werkruimte · configureer elke Spendesk-verbonden tenant afzonderlijk.
• KOST1 is verplicht voor de synchronisatie van crediteuren; KOST2 is optioneel.
• Als Spendesk de namen van dimensies wijzigt, vernieuw je de toewijzing en sla je deze op vóór de volgende synchronisatie.
• De volledige verbindingsstappen, het eigenaarschap van de DATEV- versus Spendesk-export en de lijst met werkruimten per type crediteur vind je op de hubpagina Spendesk-integratie.

Sneloverzicht