Kostenstellen auf Rechnungspositionen (KOST1 / KOST2)

Weisen Sie KOST1 und KOST2 pro Position im Tabellenraster der Rechnung zu · nicht nur in der Rechnungskopfzeile. Beim Export werden die Werte der jeweiligen Position verwendet, sofern vorhanden. Ist ein Positionsfeld leer, werden die Kostenstellen aus der Rechnungskopfzeile verwendet.

Weitere Informationen: Rechnungen bearbeiten, Zuordnung von Spendesk-Kostenstellen und DATEV Rechnungswesen.

1. Wann Kostenstellen auf Rechnungspositionen verfügbar sind

Spalten für KOST1 und KOST2 auf Positionsebene werden angezeigt, wenn:

• die Mandantenfunktion Kostenstellen für Rechnungspositionen aktiviert ist und
• Kostenstellen nicht unter Einstellungen → Buchhaltungseinstellungen deaktiviert sind (Kostenstellen deaktivieren ist ausgeschaltet).

Wenn Kostenstellen für den Mandanten deaktiviert sind, werden die Kostenstellenfelder in der Rechnungskopfzeile und auf den Positionen ausgeblendet. Außerdem werden Kostendimensionen beim Buchhaltungsexport nicht berücksichtigt.

2. Im Positionsraster bearbeiten

1. Öffnen Sie eine Verbindlichkeit oder Ausgabe in der kombinierten Rechnungsansicht.
2. Verwenden Sie im Tabellenraster der Rechnungspositionen die Spalten KOST1 und KOST2. Das Verhalten der Kombinationsfelder entspricht dem der Kostenstellenfelder in der Rechnungskopfzeile.
3. Klicken Sie auf eine Zelle, wählen Sie eine Kostenstellennummer aus oder geben Sie sie ein. Drücken Sie Enter, um zu speichern, oder Escape, um abzubrechen.

Beim Bearbeiten mehrerer Positionen können Sie Werte aus Excel in die KOST-Spalten einfügen.

3. Kostenstellen in der Kopfzeile und Export

Die Felder Kostenstelle in der Rechnungskopfzeile bleiben verfügbar, wenn Kostenstellen aktiviert sind. Beim Export gilt:

• Jede Exportzeile verwendet KOST1/KOST2 der Position, sofern diese für die Position festgelegt sind.
• Leere Positionsfelder können für das jeweilige Feld auf die passende Kostenstelle aus der Rechnungskopfzeile zurückgreifen.

Die Anzeige in den Rechnungsdetails und in der Exportvorschau sollte mit den im Abgleich gespeicherten Werten übereinstimmen · es sollten keine Werte verwendet werden, die erst zum Exportzeitpunkt erzeugt werden.

4. Ausgabenanbieter und automatische Befüllung von Positionen

Wenn Rechnungen von einem Ausgabenanbieter eingehen, zum Beispiel Spendesk oder Rydoo, kann Cortena die Kostendimensionen des Anbieters den KOST1- bzw. KOST2-Feldern der Positionen zuordnen, sofern Ihre Integrationszuordnung konfiguriert ist. Manuelle Änderungen im Raster folgen denselben Speicherregeln wie die Felder in der Rechnungskopfzeile.

5. Hinweise und Einschränkungen

• Erfordert die Mandantenfunktion Kostenstellen für Rechnungspositionen. Ohne diese Funktion gelten nur die Kostenstellen der Rechnungskopfzeile.
• Kostenstellen deaktivieren auf Mandantenebene blendet die gesamte Kostenstellenoberfläche aus und entfernt Kostenstellen aus Speicherungen und Exporten.
• Workflow-Bedingungen und Drive-Vorlagenvariablen, die auf Kostenstellen verweisen, berücksichtigen dieselbe Richtlinie · wenn Kostenstellen deaktiviert sind, werden KOST-Platzhalter übersprungen.
• Matching-Agenten können Kostenstellen für die Rechnungskopfzeile oder Positionen vorschlagen. Überprüfen Sie aufgeteilte Rechnungen vor dem Export immer.

Kurzreferenz