Matching-Korrektur (Quorum, Verifizierung und Mehrheitszuordnung)

Wenn die Zuordnung zur Buchhaltung unsicher ist, begnügt sich Cortena nicht mit einer einzigen Vermutung. Zuerst führt Cortena ein Quorum-Matching und anschließend einen Verifizierungsagenten aus. Wenn eine Position weiterhin nicht zugeordnet ist, wird das Mehrheitskonto mit dem höchsten Wert auf derselben Rechnung verwendet.

1. Was Sie auf der Rechnung sehen

Bewegen Sie den Mauszeiger in den Rechnungsdetails über eine Zelle mit einem Buchhaltungskonto. Wenn die Matching-Korrektur ausgeführt wurde, zeigt der Tooltip:

• Das ausgewählte Konto und seine Bezeichnung
• Dass sich das Quorum-basierte Matching unterschieden hat oder keinen Treffer zurückgegeben hat
• Dass das Konto aus dem Verifizierungsschritt stammt, einschließlich einer kurzen Begründung
• Die Aufschlüsselung des ursprünglichen LLM-Matchings, zum Beispiel fünf mögliche Treffer ohne Quorum

Der Screenshot unten zeigt das ausgewählte Konto 6837, nachdem das Quorum fehlgeschlagen ist, einschließlich der Verifizierungsbegründung und der ursprünglichen Trefferliste im Tooltip.

Klicken zum Vergrößern

2. Schritt 1: Matching auf Grundlage eines Quorums

Der Matching-Agent für die Buchhaltung schlägt für dieselbe Position mehrmals ein Buchhaltungskonto vor. Cortena sucht nach einem Quorum, also nach ausreichender Übereinstimmung bei einem Buchhaltungscode.

Wenn die Kandidaten nicht übereinstimmen, zum Beispiel 140, 6837, 6837, 140, 6838, und keine eindeutige Mehrheit vorliegt, lautet das Ergebnis Unable to find quorum. Dieses ursprüngliche Ergebnis bleibt im Tooltip unter Original LLM matching als Herkunftsinformation erhalten.

3. Schritt 2: Der Verifizierungsagent überprüft das Ergebnis erneut

Wenn das Quorum fehlschlägt oder das Quorum-Ergebnis erneut überprüft werden muss, bewertet ein zusätzlicher Verifizierungsagent die Position neu.

Er kann ein korrigiertes Buchhaltungskonto mit einer kurzen Begründung vorschlagen, zum Beispiel: Azure-Lizenzpositionen gehören zu Lizenz-/Softwareaufwand → 6837. Wenn dieser Vorschlag vom Quorum-Ergebnis abweicht und ein gültiges Konto ist, wendet Cortena die verifizierte Korrektur an.

Die Zelle des Buchhaltungskontos kann violett hervorgehoben werden, damit Sie überwachte Korrekturen sofort erkennen. Der Tooltip erklärt, dass das Konto aus dem Verifizierungsschritt ausgewählt wurde, und zeigt darunter weiterhin den ursprünglichen Quorum-Versuch.

4. Schritt 3: Mehrheitskonto mit dem höchsten Wert bei weiterhin nicht zugeordneten Positionen

Wenn eine Position nach der Verifizierung weiterhin NO_MATCH / leer ist, kann Cortena sie anhand anderer Positionen auf derselben Rechnung ausfüllen:

1. Bevorzugt wird das Buchhaltungskonto, das bei den meisten gültigen Positionen vorkommt, also die Mehrheit nach Anzahl der Positionen.
2. Wenn zwei Konten bei der Anzahl gleichauf liegen, wird das Konto mit der größten absoluten Summe der Positionswerte bevorzugt.
3. Bei weiterhin bestehender Gleichheit wird eine stabile Reihenfolge der Buchungscodes verwendet.

Als Begründung wird anschließend vermerkt, dass das Konto automatisch anhand der auf dieser Rechnung ermittelten wichtigsten Buchhaltungskonten angewendet wurde. Der ursprüngliche LLM-Matching-Text bleibt für Prüfzwecke erhalten.

Klicken zum Vergrößern

5. Prioritätsreihenfolge (wie Cortena entscheidet)

Sie können das Konto jederzeit manuell überschreiben. Korrekturen bleiben im Begründungstooltip sichtbar, damit Prüfer sowohl die endgültige Auswahl als auch den Entscheidungsweg sehen.

Verwandte Themen: Matching-Richtlinien, Matching lernt aus Ihren Korrekturen, Agenten zu Buchhaltungskonten anweisen.

Kurzübersicht