Mit Rechnungen arbeiten
Tägliche Erfassung, Kontierung, Matching und Pulse.
Rechnungsliste, Filter und Status
Finden Sie Rechnungen schnell mit Filtern, Status und gespeicherten Ansichten.
Status-Tabs der Verbindlichkeitenliste (Review / Approval / Sync)
Die Tabs Review, Approval und Sync in der Verbindlichkeitenliste.
Rechnungen aus der Liste archivieren oder löschen
Wählen Sie offene Verbindlichkeiten aus, die nicht synchronisiert und nicht zur Zahlung gesendet wurden, und archivieren Sie sie oder löschen Sie sie dauerhaft aus der Liste.
Dokumenttypen auf Rechnungen
Dokumenttypen für Rechnungen: Beleg, Lieferschein, Zahlungsbestätigung und mehr.
Rechnungen bearbeiten
Korrigieren Sie Positionen, Konten, Umsatzsteuer und Dimensionen vor dem Export.
Bankverbindungen von Lieferanten auf Rechnungen prüfen
IBAN-, Routing- und Kontoprüfung im Rechnungsdetail, rote und amberfarbene Warnungen sowie Punkte, die Sie vor der Zahlung prüfen sollten.
Kreditoren-Lieferanten
Kreditoren-Lieferanten verwalten, Duplikate zusammenführen und Kreditoren zuordnen.
Summen, MwSt. und Rundung
Wie Cortena Summen, Steuerschlüssel und Rundungsdifferenzen verarbeitet.
USt-IdNr.-Prüfung (VIES)
Lieferanten- und Kunden-USt-IdNr. mit VIES prüfen.
Kostenstellen auf Rechnungspositionen (KOST1 / KOST2)
KOST1/KOST2 pro Rechnungsposition zuweisen, mit Fallback auf die Kopfzeile beim Export.
Zahlungsstatus
Verfolgen Sie, was bezahlt, offen oder teilweise beglichen ist.
Duplikate
So gruppiert Cortena zusammengehörige Dokumente nach Lieferant und Rechnungsnummer, optional nach Gesamtbetrag, Bestellung, Lieferung oder Angebot, wählt ein Masterdokument aus und schließt Duplikate vom Export aus.
Duplikaterkennung konfigurieren
Einstellungen → Rechnungsimport: Optionen zur Gruppierung von Duplikaten. Übereinstimmender Gesamtbetrag erforderlich, optionaler Abgleich von Bestell-, Liefer- oder Angebotsnummern, wenn eine Rechnungsnummer fehlt.
Bestellungen in Verbindlichkeiten
Erstellen oder importieren Sie Bestellungen, verknüpfen Sie Verbindlichkeiten über die PO-Nummer, zeigen Sie die Bestellung aus der Rechnung in der Vorschau an, synchronisieren Sie Bestellungen aus Exact Online und erfahren Sie, was als Nächstes für Wareneingänge mit Lieferbestätigung geplant ist.
Erneut verarbeiten
Extraktion und Vorkontierung nach einer Änderung erneut ausführen.
Mehrseitige PDFs und große Rechnungen
Mehrseitige PDFs verarbeiten und ausgewählte Seitenbereiche erneut verarbeiten.
E-Mail-Verläufe
Verfolgen Sie Lieferantenkorrespondenz zu einer Rechnung.
Audit-Protokoll
Jede Änderung, Genehmigung und jeder Export in einem GoBD-konformen Protokoll.
Activity Report (PDF) einer Rechnung herunterladen
Erstellen Sie aus dem Tab „Activity“ einer Rechnung ein durch Filter eingegrenztes Activity Report PDF für Prüfungen, Übergaben und die Prüfung durch das Controlling.
Aktivitätsprotokoll des Arbeitsbereichs
Durchsuchen Sie ein Aktivitätsprotokoll für Kreditoren, Debitoren, Bestellungen, Lieferanten und zugehörige Datensätze.
In der Rechnungs-Activity kommentieren (Chat)
Markdown-Notizen in der Rechnungs-Activity-Zeitleiste hinterlassen sowie Chat anzeigen, ausblenden oder ausschließlich anzeigen.
Lieferdatum (Leistungsdatum) auf Rechnungen
Bearbeiten Sie das Lieferdatum auf Eingangsrechnungen, wenn DATEV RW Leistungsdatum aktiviert ist, legen Sie es im Workflow fest und exportieren Sie es in EXTF.
Zuordnung von Rabattzeilen
Verteilen Sie Rabatte auf Positionen, ohne die Buchung zu beeinträchtigen.
Das Matching lernt aus Ihren Korrekturen
Wie sich das Buchungs-Matching durch Ihre Korrekturen verbessert.
Matching-Korrektur (Quorum, Verifizierung und Mehrheitszuordnung)
Wie Cortena unsichere Buchhaltungen auflöst: Quorum-Matching, Verifizierungsagent und anschließend die Zuordnung des Mehrheitskontos mit dem höchsten Wert.
Pulse
Aktueller Status Ihrer Kreditorenprozesse: Warteschlangen, Fälligkeiten und Engpässe.