Factuurtenant toewijzen (routering voor meerdere entiteiten)

Routeer binnenkomende crediteurenfacturen vanuit een gedeelde importmailbox naar de juiste onderliggende workspace voordat ze worden gematcht en goedgekeurd. Zo kan één inbox worden gebruikt voor een groep juridische entiteiten.

1. Factuurtenant toewijzen toevoegen en configureren

1. Open Workflowconfiguratie voor Crediteuren op de tenant die imports ontvangt (vaak de bovenliggende tenant of gedeelde inbox-tenant).
2. Voeg Factuurtenant toewijzen vroeg in de flow toe, meestal na extractie en vóór matching of entiteitsspecifieke goedkeuring.
3. Voeg regels van boven naar beneden toe. De verwerking stopt bij de eerste match.

Kies per regel:

Stel Doeltenant vervolgens in op de workspace waar de factuur moet worden verwerkt.

Patronen · Eén patroon per regel. Gebruik de jokertekens * en ?; met een backslash ontsnap je aan letterlijke tekens. Voorbeelden van bedrijfspatronen: Acme*, Example GmbH. Landpatronen: DE, AT, CH.

Sleep regels aan de greep om de volgorde te wijzigen. Gebruikers die de node bewerken, moeten toegang hebben tot elke doeltenant in de lijst. Anders blijft de stap vergrendeld totdat een admin deze bijwerkt.

2. Wat er gebeurt wanneer een regel overeenkomt

Wanneer een geïmporteerde factuur deze stap bereikt:

1. Cortena evalueert de regels in volgorde.
2. Bij de eerste overeenkomst wordt de factuur voor de rest van de verwerking toegewezen aan de doeltenant (matching, workflow, export).
3. Als geen enkele regel overeenkomt, blijft de factuur op de importtenant staan. Voeg een catch-all-regel toe of gebruik een Voorwaarde op Factuurtenant voor uitzonderingen.

Facturen die al op een onderliggende tenant staan, worden door deze stap niet terug verplaatst, tenzij je flow ze expliciet opnieuw routeert.

3. Typische inboxindeling voor meerdere entiteiten

Import (bovenliggende mailbox)
  → Factuurtenant toewijzen
  → Voorwaarde (optioneel: Factuurtenant / documenttype)
  → Controle / Goedkeuring (entiteitsspecifieke workflow op onderliggende tenant)
  → Export naar boekhouding

Gebruik Factuurtenant in vertakkingen van Voorwaarde wanneer verschillende entiteiten na de routering verschillende paden nodig hebben.

Tips en beperkingen

• Alleen workflows voor crediteuren. Deze node is niet beschikbaar in grafieken voor debiteuren of onkosten.
• Extractie gebruikt de tenant van de importmailbox. Routeringsregels worden geladen uit de effectieve workflowdefinitie (de bovenliggende tenant wanneer workflowovererving is ingeschakeld).
• Doeltenants moeten workspaces zijn waartoe je publicerende gebruiker toegang heeft.
• Combineer voor routering op basis van tags na toewijzing van de entiteit met Factuurtags toewijzen en voorwaarden voor Factuurtags.

Sneloverzicht