Rechnungen

Erfassen, bearbeiten, matchen und synchronisieren von Kreditoren.

Anleitungen

Rechnungsliste, Filter und Status

Finden Sie Rechnungen schnell mit Filtern, Status und gespeicherten Ansichten.

Status-Tabs der Verbindlichkeitenliste (Review / Approval / Sync)

Die Tabs Review, Approval und Sync in der Verbindlichkeitenliste.

Rechnungen aus der Liste archivieren oder löschen

Wählen Sie offene Verbindlichkeiten aus, die nicht synchronisiert und nicht zur Zahlung gesendet wurden, und archivieren Sie sie oder löschen Sie sie dauerhaft aus der Liste.

Rechnungen bearbeiten

Korrigieren Sie Positionen, Konten, Umsatzsteuer und Dimensionen vor dem Export.

Dokumenttypen auf Rechnungen

Dokumenttypen für Rechnungen: Beleg, Lieferschein, Zahlungsbestätigung und mehr.

So gruppiert Cortena zusammengehörige Dokumente nach Lieferant und Rechnungsnummer, optional nach Gesamtbetrag, Bestellung, Lieferung oder Angebot, wählt ein Masterdokument aus und schließt Duplikate vom Export aus.

Duplikaterkennung konfigurieren

Einstellungen → Rechnungsimport: Optionen zur Gruppierung von Duplikaten. Übereinstimmender Gesamtbetrag erforderlich, optionaler Abgleich von Bestell-, Liefer- oder Angebotsnummern, wenn eine Rechnungsnummer fehlt.

Erneut verarbeiten

Extraktion und Vorkontierung nach einer Änderung erneut ausführen.

Mehrseitige PDFs und große Rechnungen

Mehrseitige PDFs verarbeiten und ausgewählte Seitenbereiche erneut verarbeiten.

E-Mail-Verläufe

Verfolgen Sie Lieferantenkorrespondenz zu einer Rechnung.

Audit-Protokoll

Jede Änderung, Genehmigung und jeder Export in einem GoBD-konformen Protokoll.

Activity Report (PDF) einer Rechnung herunterladen

Erstellen Sie aus dem Tab „Activity“ einer Rechnung ein durch Filter eingegrenztes Activity Report PDF für Prüfungen, Übergaben und die Prüfung durch das Controlling.

Lieferdatum (Leistungsdatum) auf Rechnungen

Bearbeiten Sie das Lieferdatum auf Eingangsrechnungen, wenn DATEV RW Leistungsdatum aktiviert ist, legen Sie es im Workflow fest und exportieren Sie es in EXTF.

Zuordnung von Rabattzeilen

Verteilen Sie Rabatte auf Positionen, ohne die Buchung zu beeinträchtigen.

Zuordnung korrigieren

Fehlerhafte Zuordnungen korrigieren: Bestellungen, Teilmengen und Sonderfälle mit mehreren Positionen.

Das Matching lernt aus Ihren Korrekturen

Wie sich das Buchungs-Matching durch Ihre Korrekturen verbessert.

Summen, MwSt. und Rundung

Wie Cortena Summen, Steuerschlüssel und Rundungsdifferenzen verarbeitet.

USt-IdNr.-Prüfung (VIES)

Lieferanten- und Kunden-USt-IdNr. mit VIES prüfen.

Bankverbindungen von Lieferanten auf Rechnungen prüfen

IBAN-, Routing- und Kontoprüfung im Rechnungsdetail, rote und amberfarbene Warnungen sowie Punkte, die Sie vor der Zahlung prüfen sollten.

Kostenstellen auf Rechnungspositionen (KOST1 / KOST2)

KOST1/KOST2 pro Rechnungsposition zuweisen, mit Fallback auf die Kopfzeile beim Export.

Zahlungsstatus

Verfolgen Sie, was bezahlt, offen oder teilweise beglichen ist.

Wie Cortena eine Rechnung ausliest

Vom Rechnungseingang bis zu vorkontierten Positionen: Felder, Umsatzsteuer und Konfidenz.

Chrome-Erweiterung

Erfassen und prüfen Sie Rechnungen direkt in Ihrem Browser.

Verbindlichkeit in Forderung weiterleiten

Eine Verbindlichkeit in einen oder mehrere Forderungsentwürfe mit Aufteilung weiterleiten.