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Rechnungsdatum festlegen (Workflow)

Weisen Sie das Rechnungs-, Buchungs-, Fälligkeits- oder Lieferdatum über einen Workflow-Schritt zu, kopieren oder löschen Sie es, einschließlich Ausdrücken für den Leistungszeitraum.

Verwenden Sie den Workflow-Schritt Rechnungsdatum festlegen, um beim Ausführen des Schritts ein Datum in einer Eingangsrechnung zuzuweisen, zu kopieren oder zu löschen: Rechnungsdatum, Buchungsdatum, Fälligkeitsdatum oder, sofern aktiviert, Lieferdatum.

1. Knoten hinzufügen

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Workflow für Eingangsrechnungen.
  2. Fügen Sie aus der Palette Rechnungsdatum festlegen hinzu.
  3. Legen Sie im Knotenbereich Folgendes fest:
    • Festzulegendes Datum: welches Feld geändert werden soll
    • Art der Festlegung: zuweisen, kopieren oder löschen
    • Benutzerdefiniertes Datum oder Ausdruck, wenn „Benutzerdefiniert zuweisen“ verwendet wird

2. Festzulegendes Datum und Modi

Festzulegendes DatumHinweise
RechnungsdatumBelegdatum der Eingangsrechnung
Buchungsdatum / -monatFolgt den Regeln des Mandanten für Buchungsmonate; gesperrte Monate gelten weiterhin
FälligkeitsdatumZahlungsfälligkeitsdatum
LieferdatumNur verfügbar, wenn DATEV RW EXTF Leistungsdatum für den Mandanten aktiviert ist. Siehe Lieferdatum (Leistungsdatum).
Art der FestlegungVerhalten
Benutzerdefiniert zuweisenFestes Datum oder Ausdruck, siehe unten
Bei Ausführung dieses SchrittsVerwendet beim Ausführen des Knotens das „heutige“ Datum
Rechnungsdatum verwenden / Fälligkeitsdatum verwenden / Buchungsdatum verwenden / Lieferdatum verwendenKopiert den Wert aus einem anderen Kopfdatenfeld, wobei vor der Änderung eine Momentaufnahme erstellt wird
LöschenLeert das ausgewählte Feld. Das Löschen des Lieferdatums ist nur möglich, wenn das Lieferdatum aktiviert ist

Benutzerdefiniert zuweisen: Ausdrücke für den Leistungszeitraum

Die Chip-Hilfen fügen Folgendes ein:

AusdruckBedeutung
Leistungszeitraum von (frühestes Datum) (${service_period.from_date})Frühestes Von-Datum der Leistungserfassung einer Belegzeile
Leistungszeitraum bis (spätestes Datum) (${service_period.to_date})Spätestes Bis-Datum der Leistungserfassung einer Belegzeile

Verwenden Sie diese Ausdrücke, um Buchungs- oder Rechnungsdaten aus dem Abgrenzungszeitraum festzulegen, ohne Datumsangaben manuell eingeben zu müssen.

Tipps und Einschränkungen

  • Nur für Aktionsknoten von Eingangsrechnungen, nicht für Ausgangsrechnungen.
  • Das Buchungsdatum berücksichtigt gesperrte Buchungsmonate und die Einstellung von Twinfield zum Sperren nach der vorläufigen Buchung, sofern diese Richtlinien gelten.
  • Die Validierung beim Veröffentlichen blockiert Optionen für das Lieferdatum, sofern die Funktion Leistungsdatum für den Mandanten nicht aktiviert ist.
  • Verwandte Themen: Workflow-Konfiguration und Lieferdatum (Leistungsdatum).

Kurzübersicht

AufgabeOrt
Schritt hinzufügenEinstellungen → WorkflowRechnungsdatum festlegen
Feld auswählenFestzulegendes Datum
Verhalten auswählenArt der Festlegung
Aus dem LeistungszeitraumBenutzerdefiniert zuweisenLeistungszeitraum von (frühestes Datum) / bis (spätestes Datum)
Option „Lieferdatum“Erfordert die Funktion DATEV RW Leistungsdatum