DATEV Datenservice Export Rechnungswesen

DATEV Datenservice Export Rechnungswesen maakt geen deel uit van de standaard DATEV-suite. Iemand met toegang tot DATEV Rechnungswesen moet deze handmatig bestellen via DATEV Arbeitsplatz (met de MIdentity-stick). Na het bestellen en toewijzen van SmartLogin-rechten kunnen gebruikers binnen Cortena verbinding maken met de Datenservice-aanmelding.

Vereisten

• Toegang tot DATEV Rechnungswesen en een DATEV MIdentity-stick om de bestelling via DATEV Arbeitsplatz te plaatsen.
• SmartLogin-gebruikers kunnen het product niet zelf bestellen, tenzij ze ook over Arbeitsplatz- of bestelrechten beschikken.

1. Bestellen via DATEV Arbeitsplatz

1. Open DATEV Arbeitsplatz.
2. Open in de rechterzijbalk Programmwahl het tabblad Programm öffnen.
3. Klik op Service-Anwendungen (tandwiel- / wereldbolpictogram).

Klik om te vergroten

4. Je komt terecht in het DATEV-portaal voor serviceapplicaties: apps.datev.de/service-anwendungen.
5. Ga van daaruit naar de DATEV Shop en bestel het gratis product DATEV Datenservice Export Rechnungswesen.

Selecteer bij het bestellen Datenservice Export Rechnungswesen en de modules die je nodig hebt, bijvoorbeeld:

• Stammdaten (stamgegevens)
• Offene-Posten-Liste/Geschäftspartner (openstaande posten / zakenpartners)
• Auswertungen Export (export van evaluaties)
• Kontobuchungen (boekingen op rekeningen)

Klik om te vergroten

2. SmartLogin-rechten toewijzen

Nadat het product is besteld, moet een DATEV Rechnungswesen-beheerder de SmartLogin-gebruiker die DATEV met Cortena gaat verbinden de rechten voor Datenservice Export Rechnungswesen toewijzen.

1. Open DATEV-rechtenbeheer: apps.datev.de/rvo-administration.
2. Zoek de SmartLogin-gebruiker die Cortena gaat authenticeren.
3. Wijs machtigingen toe voor Datenservice Export Rechnungswesen (en de modules die je hebt besteld).

Zonder deze rechten kan de SmartLogin-gebruiker de aanmelding binnen Cortena niet voltooien, ook niet als het product is besteld.

3. Verbinding maken in Cortena

Zodra het bestellen en toewijzen van de SmartLogin-rechten is voltooid:

1. Ga in Cortena naar Instellingen → Integraties.
2. Open de verbinding voor DATEV / Datenservice Export Rechnungswesen voor je tenant.
3. Meld je aan met de SmartLogin-gebruiker aan wie de bovenstaande rechten zijn toegewezen.

Gerelateerd: DATEV Rechnungswesen · Je boekhoudsysteem verbinden.

Tips en beperkingen

• De Datenservice wordt afzonderlijk besteld. Deze wordt niet automatisch meegeleverd met DATEV Rechnungswesen.
• Voor het bestellen zijn DATEV Arbeitsplatz en een MIdentity-stick vereist. Alleen SmartLogin is niet voldoende om de bestelling in de shop te plaatsen.
• Na het bestellen is het toewijzen van rechten in DATEV Rechteverwaltung een afzonderlijke stap voordat de Cortena-aanmelding werkt.
• Hulp nodig? Neem contact op met support als de schermen van de shop of het rechtenbeheer voor je mandaat afwijken.

Snel naslaan