Een begeleid installatieproces voor werkruimtes met alleen Airwallex: log in, maak een werkruimte aan, verbind Airwallex, synchroniseer Spend en wallets, verbind DATEV Buchungsdatenservice, stel standaardwaarden voor grootboekrekeningen in en exporteer openstaande posten · zonder eerst door de volledige Cortena-productomgeving te navigeren.
Gerelateerd: Airwallex-integratie, Je boekhoudsysteem verbinden en DATEV Rechnungswesen.
1. Open de wizard
Ga naar:
https://app.cortena.ai/landing/airwallex
De pagina is beschikbaar wanneer je organisatie onboarding met alleen Airwallex gebruikt (Cortena activeert de werkruimtesjabloon en route voor je account). Andere tenants gebruiken Instellingen → Integraties · zie Airwallex-integratie.
In de header staat Airwallex → DATEV en een stappenbalk met: Welkom → Inloggen → Werkruimte → Airwallex → Synchroniseren → DATEV → Leveranciers (optioneel) → Bank-grootboekrekeningen → Kosten-grootboekrekening → Exporteren.
2. Stap voor stap
| Stap | Wat je doet |
|---|---|
| Welkom | Overzicht · uitgaven en wallets van Airwallex naar DATEV exporteren |
| Inloggen | Log in of maak een Cortena-account aan; je keert terug naar de wizard |
| Werkruimte | Bedrijfsnaam + sjabloon → Werkruimte aanmaken |
| Airwallex | Client ID en API key → opslaan |
| Synchroniseren | Nu synchroniseren · Spend-uitgaven en bankactiviteiten uit wallets ophalen |
| DATEV | DATEV Buchungsdatenservice verbinden · OAuth, Mandant selecteren, Langetermijntoken aanvragen |
| Leveranciers (optioneel) | Verbind desgewenst DATEV Datenservice voor de leveranciersstamgegevens; overslaan is mogelijk |
| Bank-grootboekrekeningen | Standaard grootboekrekeningen voor bank en tussenrekening; na het synchroniseren kun je optioneel per wallet afwijkingen instellen |
| Kosten-grootboekrekening | Standaardboekingsrekening voor nieuwe Airwallex-uitgaven |
| Exporteren | Met Airwallex synchroniseren / Met DATEV synchroniseren en openstaande uitgaven naar DATEV exporteren |
Terwijl de werkruimte nog wordt ingericht, kun je via een banner alvast vooruitkijken. Verbindings- en synchronisatieacties worden beschikbaar zodra de installatie is voltooid.
3. Exportstap (doorlopend gebruik)
De laatste stap Synchroniseren en exporteren toont:
- Laatste synchronisatie van uitgaven, Laatste banksynchronisatie, Laatste DATEV-synchronisatie
- Het aantal Open voor DATEV-export
- Acties om opnieuw met Airwallex te synchroniseren en openstaande boekingen naar DATEV te sturen
Nadat de dagelijkse synchronisatie is ingesteld, kun je terugkeren naar deze URL of de hoofdapp Instellingen en de crediteurenlijst gebruiken voor dezelfde tenant.
4. Upgraden naar volledige Cortena
In de voettekst van de wizard staat Neem contact met ons op wanneer je volledige crediteurenadministratie, debiteurenadministratie, goedkeuringen, bankieren en complexe workflows nodig hebt die verder gaan dan Airwallex naar DATEV.
Tips en beperkingen
- Vereist de functie Airwallex-only op de tenant · standaardwerkruimtes met meerdere producten gebruiken Instellingen, niet deze landingspagina.
- De DATEV-stappen komen overeen met Instellingen → Integraties (Buchungsdatenservice + optionele Datenservice voor leveranciers).
- De waarden voor de bank-grootboekrekening en kosten-grootboekrekening worden gebruikt in dezelfde exportprocessen als bij de Airwallex-integratie.
- Gebruik je normale Cortena-login; de gegevens blijven in de werkruimte die je in de wizard aanmaakt.
Snel overzicht
| Taak | Waar |
|---|---|
| Wizard starten | https://app.cortena.ai/landing/airwallex |
| Inloggen | Wizardstap Inloggen |
| Airwallex verbinden | Wizardstap Airwallex |
| Eerste synchronisatie | Wizard Synchroniseren → Nu synchroniseren |
| DATEV OAuth | Wizardstap DATEV |
| Openstaande posten exporteren | Wizard Exporteren → Met DATEV synchroniseren |
| Volledige productinstallatie | Airwallex-integratie in Instellingen |