Airwallex-integratie

Verbind Airwallex om Spend-onkosten en wallet-banktransacties met Cortena te synchroniseren. Exporteer daarna onkosten naar de boekhouding en boek wallet-mutaties naar DATEV Rechnungswesen met de workflowstap Export bank transaction to accounting.

Gerelateerd: Spendesk integration, Expense workflow, DATEV Rechnungswesen en Airwallex landing wizard.

1. Inschakelen en verbinden (met feature flag)

Airwallex verschijnt wanneer de onkostenintegratie Airwallex voor de werkruimte is ingeschakeld via een feature flag. Neem contact op met Cortena als je de kaart niet ziet.

1. Open Settings → Integrations → Expense management.
2. Open de kaart Airwallex.
3. Voer de Airwallex Client ID en API key in (uit Airwallex Settings → Developer → API keys · Spend read en balance history voor wallets).
4. Kies Sync expenses from (de periode geldt voor elke synchronisatie totdat je de verbinding verbreekt en opnieuw instelt).
5. Configureer List workspace by expense type · routeer kaartuitgaven en leveranciersfacturen naar lijsten Expenses of Payables.
6. Optioneel: Mark expenses synced in Airwallex after accounting export, Include fee lines in bank sync, Exclude card issuing captures from bank sync (om dubbele boekingen met Spend te voorkomen).
7. Klik op Save en daarna op Sync now.

2. Wat er wordt gesynchroniseerd

Voortgangspanelen tonen de onkosten- en walletfasen (Syncing…, verwerkte/overgeslagen aantallen). Tijdstempels van Last sync verschijnen op de integratiekaart.

3. Onkosten exporteren naar DATEV

Gebruik de standaardworkflow voor te betalen posten en onkosten:

1. Match en keur goed zoals gebruikelijk.
2. Kies Export to accounting of Ready for export met DATEV Buchungsdatenservice geselecteerd.
3. Optioneel: Mark expenses synced in Airwallex schrijft de gegevens na een geslaagde export terug naar Airwallex.

Bank-regels uit de wallet zijn geen factuurexports. Ze gebruiken de onderstaande bankworkflowstap.

4. Banktransactie exporteren naar de boekhouding (workflow)

Voor Airwallex-wallettransacties in de Bank reconciliation workflow (of in factuur-bankworkflows waar dit is ingeschakeld):

1. Voeg Export bank transaction to accounting toe.
2. Stel When to export in: automatisch wanneer het knooppunt wordt bereikt, of wachten op handmatige export.
3. Configureer Default bank GL (Finanzkonto) en Default clearing GL (Gegenkonto) voor DATEV EXTF Buchungsstapel-regels (zonder Belege).
4. Optioneel: Gegenkonto mode: clearing-GL of de rekening van de gematchte factuur als die beschikbaar is.
5. Optioneel: configureer een Per-bank GL map voor elke Cortena-bankrekening.
6. Verbind de uitgangen Success en Failure zoals bij een factuurexport.

De boekingstekst ondersteunt tokens zoals omschrijving, referentie, bedrag en valuta (maximaal 60 tekens).

5. Alternatief voor begeleide configuratie

Tenants met onboarding die alleen voor Airwallex is bedoeld, kunnen de speciale funnel gebruiken via /landing/airwallex. Zie Airwallex landing wizard.

Tips en beperkingen

• Werkt met een feature flag en is niet zichtbaar voor alle tenants.
• Sync expenses from wordt vergrendeld na de eerste geslaagde synchronisatie. Verbreek de verbinding met Airwallex om de startperiode te wijzigen.
• Bank- en Spend-synchronisatie gebruiken één Sync now. Controleer de opties voor dubbele wallettransacties als kaartboekingen ook als onkosten verschijnen.
• Voor DATEV-export heb je een verbonden DATEV Buchungsdatenservice en geldige grootboekcodes op het workflowknooppunt nodig.
• Neem contact op met Cortena om te upgraden vanuit de upsell van de landing wizard voor volledige crediteuren-, debiteuren- en bankfunctionaliteit buiten Airwallex naar DATEV.

Snel overzicht