Chrome-extensie

Voor wie dit is: Financiële en crediteurenteams die inkoopfacturen verzamelen via facturatieportalen van leveranciers, waar geen pdf per e-mail wordt verzonden en de factuur alleen na inloggen via een downloadknop beschikbaar is.

Cortena Payables Sync is een Chrome-extensie die ondersteunde facturatiepagina's omzet in een verzamelproces met één klik. Open het portaal, bekijk wat nog ontbreekt in Cortena, klik op Synchroniseren en de factuur-pdf's komen terecht in Cortena Payables, klaar om te matchen, goed te keuren en te exporteren.

Download de extensie: Cortena Payables Sync in de Chrome Web Store

1. Wat de extensie doet

Te veel leveranciers verbergen facturen nog steeds achter een inlogscherm. Het handmatig downloaden en uploaden van deze pdf's, portaal voor portaal, kost veel tijd en je ziet gemakkelijk iets over het hoofd.

Met Cortena Payables Sync kun je:

• Het omslachtige downloaden en uploaden voor Google Cloud, OpenAI, LinkedIn en andere leveranciers overslaan
• Niet-gesynchroniseerde facturen herkennen aan badges op de pagina (Gesynchroniseerd met Cortena / Niet gesynchroniseerd met Cortena)
• Met één klik synchroniseren via een zwevende Cortena-balk op de facturatiepagina
• Profiteren van extractieregels die via de server worden gesynchroniseerd, zodat ondersteuning voor nieuwe leveranciers en wijzigingen aan portalen kan worden uitgerold zonder op een nieuwe versie in de Chrome Web Store te wachten

Facturen die via de extensie worden geüpload, doorlopen dezelfde workflow in Cortena Payables als facturen uit e-mails en handmatige uploads: uitlezen → matchen → controleren → exporteren naar je boekhoudpakket.

2. Vereisten

1. Google Chrome (een recente versie van Chrome, de extensie gebruikt Manifest V3)
2. Een Cortena-account waarmee je in dezelfde browser bent ingelogd op app.cortena.ai
3. Rechten om facturen toe te voegen aan ten minste één Cortena-tenant (bedrijf / entiteit)
4. Toegang tot het facturatieportaal van de leverancier (je moet zelf zijn ingelogd bij OpenAI, LinkedIn, Google Cloud enzovoort)

De extensie heeft geen aparte login. Ze gebruikt je bestaande Cortena-browsersessie op app.cortena.ai.

3. Installeren en inloggen

1. Open de vermelding in de Chrome Web Store: Cortena Payables Sync
2. Klik op Toevoegen aan Chrome en bevestig.
3. (Aanbevolen) Zet de extensie vast via het puzzelstukmenu, zodat het pictogram zichtbaar blijft in de werkbalk.
4. Log in Chrome in bij Cortena via app.cortena.ai.
5. Klik op het extensiepictogram. In de pop-up moet Ingelogd als … staan, samen met een lijst van tenants waarnaar je kunt uploaden.

Als de pop-up aangeeft dat je niet bent ingelogd, rond je de aanmelding af op app.cortena.ai en open je de pop-up opnieuw.

4. Kies je tenant

Facturen worden in Cortena altijd naar een tenant (bedrijf / entiteit) geüpload. Stel dit in de pop-up van de extensie in onder Tenant:

Alleen tenants waarvoor je gebruikersaccount het recht facturen toevoegen heeft, worden in de lijst weergegeven. Als de lijst leeg is, vraag je een Cortena-beheerder om je uploadrechten te geven of je aan de juiste tenant toe te voegen.

5. Facturen synchroniseren vanuit een ondersteund portaal

1. Blijf ingelogd bij zowel Cortena als het leveranciersportaal.
2. Open de pagina van de leverancier met facturatie / facturen / transacties.
3. Als een gepubliceerde extractieregel overeenkomt met de URL, verschijnt er een zwevende Cortena-balk op de pagina.
4. Bekijk de status op de balk, bijvoorbeeld:
   • Wachten op facturen… · de pagina of factuurtabel wordt nog geladen
   • N in behandeling · · facturen zijn klaar om te synchroniseren, Synchroniseren is beschikbaar
   • Alle N gesynchroniseerd / Gesynchroniseerd · er hoeft niets meer te worden geüpload, Synchroniseren is uitgeschakeld
5. Klik op Synchroniseren. De extensie verzamelt factuurreferenties, downloadt pdf's uit het portaal en uploadt ze naar de geselecteerde tenant.
6. Volg de voortgang (Downloaden… / Uploaden…). Resultaten worden bijvoorbeeld weergegeven als 3 gesynchroniseerd, 2 overgeslagen.
7. De badges op de pagina worden bijgewerkt zodra de facturen in Cortena staan. Facturen die al zijn gesynchroniseerd, worden automatisch overgeslagen.

Ondersteunde portalen

De ondersteuning werkt op basis van regels. Cortena publiceert ondertekende extractieregels voor elk portaal. Veelgebruikte bestemmingen zijn onder meer:

Als de zwevende balk niet verschijnt, is er waarschijnlijk nog geen regel die overeenkomt met de huidige URL. Raadpleeg de probleemoplossing hieronder.

6. Regels vernieuwen en niet-ondersteunde pagina's melden

Extractieregels worden gedownload vanuit Cortena en lokaal opgeslagen. Ze worden automatisch op de achtergrond vernieuwd, en ook wanneer je app.cortena.ai bezoekt, maar je kunt ook handmatig een update afdwingen.

1. Open de pop-up van de extensie.
2. Controleer het aantal regels en het tijdstip van de laatste synchronisatie.
3. Klik op Regels vernieuwen.
4. Laad het tabblad met de facturatiepagina opnieuw en probeer het nogmaals.

Als je op een facturatiepagina bent die zou moeten werken, maar er geen zwevende balk verschijnt, of als de synchronisatie mislukt omdat de interface van het portaal is gewijzigd:

1. Open de pop-up van de extensie terwijl dat tabblad actief is.
2. Klik op Factuurpagina melden.
3. Cortena ontvangt de URL en titel van de pagina en een opgeschoonde HTML-snapshot, waarbij scripts zijn verwijderd.
4. Nadat Cortena een regel voor die site heeft gepubliceerd, klik je op Regels vernieuwen, laad je het facturatietabblad opnieuw en synchroniseer je nogmaals.

Een melding versturen is altijd een expliciete actie. De extensie verzamelt niet op de achtergrond de inhoud van pagina's.

7. Rechten en privacy

Wat de extensie niet doet:

• Willekeurige websites op de achtergrond uitlezen
• Automatisch uploaden zonder dat je zelf klikt
• Browsergegevens verkopen
• DOM-inhoud verzamelen, tenzij je op Factuurpagina melden klikt

Volledig privacybeleid: cortena.ai/privacy. Vragen over privacy: dpo@cortena.ai.

8. Problemen oplossen

Snel overzicht