Help
App openenPlan een gesprek

Workflow

Workflowconfiguratie, goedkeuringen en automatiseringsknooppunten.

Gidsen

Workflowconfiguratie

Bouw goedkeurings- en beoordelingsstappen zonder code.

Onkostenworkflow: toewijzing en routering

Kies na de boekhoudkundige verwerking per veld voor Cortena of je onkostentool en stuur afwijkingen door ter beoordeling.

Goedkeuringsmatrix

Bedragsschalen, kostenplaatsen en goedkeuringen in meerdere stappen.

Goedkeuring delegeren

Draag goedkeuringen over wanneer iemand afwezig is.

Workflows voor meerdere entiteiten

Verdeel werk over tenants en groepen.

Factuurdatum instellen (workflow)

Wijs de factuur-, boekings-, verval- of leverdatum toe, kopieer deze of maak deze leeg vanuit een workflowstap, inclusief serviceperiode-expressies.

Afgeleide attributen instellen

Schrijf vanuit de workflow een sleutel/waarde naar de factuur: statisch, via expressies of met een LLM, en gebruik die waarde vervolgens als kolom in een goedkeuringsmatrix, voorwaardelijke vertakking of exportveld.

Afgeleide kenmerken op facturen tonen en bewerken

Toon uit workflows afgeleide velden op factuurdetails (statisch of via LLM), sta bewerken optioneel toe, toon bij aanwijzen de reden van de LLM en koppel waarden aan omschrijvingsvelden in Twinfield of Exact Online.

Verzenden naar Google Drive

Archiveer documenten in Drive als onderdeel van een workflow.

Factuurtags toewijzen (workflowcatalogus)

Wijs factuurtags toe vanuit een catalogus met filters en voorwaarden.

Factuurtenant toewijzen (routering voor meerdere entiteiten)

Routeer facturen naar de juiste tenant in inboxen voor meerdere entiteiten.

Bulk goedkeuren en als gecontroleerd markeren vanuit de lijst

Bulk goedkeuren of als gecontroleerd markeren vanuit de crediteurenlijst.

Regelitems exporteren naar Google Sheet (workflow)

Exporteer factuurregelitems vanuit een workflowstap naar Google Sheets.

Workflow voor abonnementsfacturen

Pad voor de workflow van abonnementsfacturen met gereedheidscontroles vóór uitgifte.

E-mail met factuur verzenden vanuit de debiteurenworkflow

Verzend e-mails met facturen voor openstaande vorderingen in je huisstijl vanuit de debiteurenworkflow.