Uitgaven die zijn gesynchroniseerd vanuit providers zoals Rydoo geven aan of het om een Reimbursable (door de medewerker voorgeschoten) of een Company expense gaat. Gebruik dit gegeven in de uitgavenworkflow om controle en goedkeuring verschillend te routeren.
1. Badge bij de uitgave
Bij de factuurdetails van een uitgave en vergelijkbare documenten toont Cortena naast de bronbadge:
| Badge | Betekenis |
|---|---|
| Reimbursable | Door de uitgavenprovider gemarkeerd als vergoedbaar, bijvoorbeeld Rydoo |
| Company expense | Bedrijfsuitgave of niet-vergoedbare uitgave |
Beweeg de muis over de badge voor dezelfde uitleg. De waarde komt uit de providermetagegevens toen de uitgave werd gesynchroniseerd. Je stelt deze niet handmatig in Cortena in.
2. De uitgavenworkflow routeren
Voeg in Settings → Workflow (entiteit voor uitgaven) een Condition toe die het volgende gebruikt:
- Criterium: Expense reimbursable (e.g. Rydoo) (korte naam Reimbursable)
- Waarden: Reimbursable of Company expense (not reimbursable)
Typisch patroon:
- Voorwaarde voor vergoedbaarheid
- True-tak → extra controle of beleidscontrole voor claims van medewerkers
- False-tak → standaardtraject voor bedrijfskaarten
De labels op de diagramtakken tonen Reimbursable / Company expense.
Tips en beperkingen
- Alleen van toepassing op workflows voor expense, niet op crediteurenfacturen.
- Als de provider geen metagegevens over vergoedbaarheid verstuurt, wordt de badge mogelijk niet weergegeven. Controleer de synchronisatie-instellingen met je uitgaventool.
- Gerelateerd: Rydoo sync filters voor informatie over welke uitgaven Cortena binnenkomen, en Expense workflow.
Snel naslagwerk
| Taak | Waar |
|---|---|
| Type bekijken | Uitgavedetails → badge in de kop Reimbursable / Company expense |
| Workflow vertakken | Settings → Workflow → Condition → Expense reimbursable (e.g. Rydoo) |
| Synchronisatie beperken | Rydoo Settings → synchronisatiefilters (afzonderlijk artikel) |