Spendesk advanced write-back

Nadat Cortena Spendesk-uitgaven naar DATEV exporteert, kun je boekingsvelden terugschrijven naar Spendesk met de workflow-node Expense Tool Writeback. Je kunt er ook voor kiezen om het rekeningschema en de leveranciers van Spendesk bijgewerkt te houden wanneer stamgegevens in Cortena veranderen.

1. Workflow-node: Expense Tool Writeback

1. Open Settings → Workflow voor uitgaven (of je editor voor expense workflows).
2. Plaats Expense Tool Writeback na een geslaagde boekhoukundige export.
3. Kies Expense tool: Spendesk (wanneer verbonden).
4. Selecteer Fields to write back, bijvoorbeeld: Expense account, Tax account, Cost center, Analytical fields, Accounting date, Mark as exported.
5. Koppel analytische velden in de tabel als je deze gebruikt.
6. Publiceer de workflow.

Andere expense tools kunnen in de lijst verschijnen, maar write-backvelden zijn in deze release alleen beschikbaar voor Spendesk.

Wanneer geavanceerde write-back is ingeschakeld, markeert Cortena uitgaven niet ook automatisch als geëxporteerd via het oudere DATEV-successpad. De node beheert die stap wanneer je Mark as exported toevoegt.

2. Synchronisatie van stamgegevens naar Spendesk

1. Open Settings → Integrations → Expenses → Spendesk.
2. Ga naar Master data sync to Spendesk:
   • Schakel optioneel Keep Spendesk updated when Cortena chart of accounts or suppliers change in.
   • Klik op Sync master data now en wacht enkele minuten. Last sync wordt bijgewerkt wanneer de synchronisatie is voltooid.

De synchronisatie is niet-destructief: Cortena maakt ontbrekende rekeningen en leveranciers en koppelingen aan. Bestaande rijen in Spendesk worden niet verwijderd of overschreven.

Tips en beperkingen

• Als DATEV-eigenaarschap is ingesteld op Spendesk, blokkeert Cortena DATEV-export voor Spendesk-payables. Voor geavanceerde verrijking heb je DATEV in beheer van Cortena en Spendesk-writescopes nodig.
• Gerelateerd: Spendesk, Spendesk cost centers, Expense workflow.

Snel overzicht