Wanneer je facturen ter betaling verstuurt, groepeert Cortena ze in afzonderlijke batches voor SEPA en International. Elke batch heeft een duidelijk label, zodat je weet welke betaalroute je moet autoriseren of downloaden.
1. Hoe batches worden opgesplitst
Op Betalingen wordt elke open batch bepaald door de provider en de betalingsregeling. SEPA en International delen nooit dezelfde wachtrij.
Wanneer je een gemengde selectie Ter betaling versturen laat, verdeelt Cortena de facturen over afzonderlijke batches:
| Regeling | Wanneer |
|---|---|
| SEPA | De IBAN van de leverancier bevindt zich in de SEPA-zone en de valuta is EUR |
| International | Al het overige dat de provider ondersteunt (niet-EUR, IBAN buiten SEPA, of voor Embat ook rekening + BIC/routing zonder IBAN) |
Batches tonen in de kop een label: SEPA of International. Een optionele chip Ontvangt nieuwe facturen markeert de batch die nog nieuwe leden voor de wachtrij accepteert.
2. Wat je op Betalingen moet doen (per provider)
FinAPI
| Regeling | Actie |
|---|---|
| SEPA | Betaling autoriseren (of Autorisatie opnieuw proberen) → voltooi het FinAPI-webformulier |
| International | pain-XML downloaden → upload het pain.001-bestand handmatig naar je bank (geen webformulier) |
EBICS
EBICS kan zowel SEPA- als niet-SEPA- (internationale) betalingen versturen wanneer je bank die order types op het EBICS-contract heeft geactiveerd. Vraag niet-SEPA expliciet aan als je dat nodig hebt; veel contracten zijn standaard alleen SEPA.
| Regeling | Actie |
|---|---|
| SEPA | Autoriseren via e-mail → bevestig de link → Cortena uploadt SCT pain.001 via EBICS |
| International | Dezelfde flow Autoriseren via e-mail → Cortena uploadt XCT (internationale) pain.001 via EBICS |
Er gaat niets naar de bank tot de e-mailautorisatie is geaccepteerd. Zie EBICS-betalingen autoriseren via e-mail en EBICS met Cortena.
Embat
Beide regelingen plannen een export wanneer je Ter betaling versturen gebruikt. Op Betalingen zie je mogelijk eerst Export wordt in wachtrij geplaatst…, daarna Export opnieuw proberen als de export vastloopt, of Export wordt verwerkt….
| Regeling | Hoe Embat het ontvangt |
|---|---|
| SEPA | Embat-API voor operations |
| International | Upload van een pain.001-bestand. Stel eerst Non-SEPA payment file bank ID in bij de Embat-instellingen |
Agicap
Dezelfde acties op Betalingen als bij Embat (automatische pain-import, Export opnieuw proberen indien nodig). Eén overdracht dekt beide regelingen; het pain-bestand gebruikt het serviceniveau SEPA of niet-urgent, afhankelijk van de batch.
3. Datums en labels in de geschiedenis
| Provider | Datumlabel voor voltooide batches |
|---|---|
| FinAPI | Geautoriseerd op |
| EBICS | Geautoriseerd op (na e-mailbevestiging) |
| Embat / Agicap | Ter betaling verstuurd op |
Secties in de geschiedenis: Actie vereist en Geautoriseerd en voltooid. Statuslabels zijn onder andere Geautoriseerd en Voltooid.
4. Overzicht van betaalroutes
De balk Betaalroutes op Betalingen vat samen wat elke verbonden provider kan doen, bijvoorbeeld:
- FinAPI: SEPA EUR · handmatige niet-SEPA-XML
- EBICS: SEPA en niet-SEPA via EBICS-upload (wanneer de bank beide heeft geactiveerd)
- Embat: SEPA-operations · niet-SEPA-bestand
- Agicap: SEPA en niet-SEPA via pain-bestand
Tips en beperkingen
- Gerelateerd: FinAPI, EBICS met Cortena en Embat treasury.
- Internationale FinAPI-betalingen kun je alleen downloaden. Cortena opent geen webformulier voor niet-SEPA-betalingen.
- Voor EBICS-internationale uploads moet de bank niet-SEPA-betalingsopdrachten op je EBICS-abonnee hebben geactiveerd.
- Voor het uploaden van internationale Embat-bestanden is de instelling Non-SEPA payment file bank ID vereist.
Snel overzicht
| Taak | Waar |
|---|---|
| Regeling bekijken | Betalingen → batchlabel SEPA / International |
| FinAPI SEPA | Betaling autoriseren |
| FinAPI internationaal | pain-XML downloaden |
| EBICS SEPA / internationaal | Autoriseren via e-mail (daarna bank-upload) |
| Embat / Agicap | Automatische export bij versturen; Export opnieuw proberen als de export vastloopt |
| Embat niet-SEPA-bank | Instellingen → Integraties → Embat → Non-SEPA payment file bank ID |
| Overzicht van mogelijkheden | Balk Betaalroutes |