Deze handleiding legt uit hoe je Embat koppelt, treasury-stappen toevoegt aan je factuurworkflow en de betalingsstatus in Cortena volgt.
Wanneer gebruiken
Na goedkeuring door crediteurenadministratie, wanneer kasbeheer en betalingsplanning in Embat plaatsvinden in plaats van alleen in het grootboek.
1. Embat koppelen
Open Instellingen → Integraties en koppel Embat onder treasury- / betalingsintegraties. Rond de authenticatie af en sla op voordat je vertrouwt op workflownodes die facturen naar Embat sturen.
Optionele helpers voor stamgegevens in hetzelfde Embat-paneel:
- Rekeningschema synchroniseren: stuur boekhoudrekeningen van Embat naar de referentiegegevens van Cortena wanneer dit voor je workspace is ingeschakeld.
- Bank-ID voor niet-SEPA-betalingsbestand: vereist voordat Embat internationale betalingsbestanden (niet-SEPA) kan uploaden.
Betalingsbatches in Betalingen zijn gesplitst in SEPA en Internationaal. Zie SEPA- versus internationale betalingsbatches voor Authorize versus Download pain XML (FinAPI) en bestandspaden voor Embat/Agicap.
In hetzelfde gedeelte Integraties kun je het logboek voor betalingsverwerking openen om recente betalingsbatches en provideractiviteit te bekijken, zoals API-verkeer en de levenscyclus van batches. Dit staat los van logboeken voor boekhoudingsexports.
2. Treasury-nodes aan de workflow toevoegen
Ga naar Instellingen → Workflows → Factuurworkflow en voeg de Embat-treasuryacties toe na je goedkeurings- en boekingsstappen. Een gebruikelijke volgorde is:
- Goedkeuring en eventuele boekhoudingsexport die je eerst nodig hebt
- De betalingsstap Naar treasury sturen / Embat
- Wachten of de status bijwerken totdat Embat de betaling bevestigt
Publiceer de workflow nadat je de verbindingen hebt gelegd.
3. Factuur klaar voor betaling
Wanneer de factuur de overdracht naar treasury bereikt, geeft Cortena aan dat deze klaar is voor betaling. Open de factuur om de bedragen en leverancier te controleren en te bevestigen dat Embat de volgende bestemming is.
4. Wachten op betalingsbevestiging
Nadat Cortena de factuur naar Embat heeft gestuurd, verandert de status in wachten op betalingsbevestiging totdat Embat of je treasuryproces de betaling bevestigt. De activiteit op de factuur registreert de overdracht.
Tips
- Koppel Embat vóór de livegang; niet-gekoppelde integraties blokkeren treasury-nodes.
- Zorg dat de goedkeuring vóór de Embat-stap staat, zodat alleen goedgekeurde facturen treasury bereiken.
- Gebruik de betalingsstatus in de factuurlijst om items te vinden die nog op Embat wachten.
- Batches combineren nooit SEPA- en internationale schema's. Controleer de badge in Betalingen voordat je autoriseert of downloadt.
- Selecteer altijd het juiste Embat-bedrijf in Integraties; batches worden aangemaakt binnen de context van dat bedrijf.