Configureer hoe Cortena EBICS-betalingsbatches aan je bank overdraagt: laat Submit to bank VEU ingeschakeld (standaard: betalingen wachten bij de bank op medeondertekening) of schakel VEU uit, zodat Cortena pas uploadt na bevestiging via e-mailverificatie in twee stappen. Je kunt niet beide opties uitschakelen. Voor het uitschakelen van VEU moeten alle beheerders met Full access in de workspace goedkeuring geven.
Instellen en afschriftensynchronisatie: EBICS met Cortena.
Interface voor e-mailbevestiging wanneer de e-mailcontrole is ingeschakeld: EBICS-betalingen via e-mail autoriseren.
1. Waar je Payment submit configureert
- Open Instellingen → Integraties → Banking → EBICS.
- Selecteer de gereedstaande verbinding.
- Gebruik onder Payment submit de twee selectievakjes:
- Submit to bank VEU
- Require Cortena email authorization
2. Standaard: naar de bank verzenden voor VEU-goedkeuring
Wanneer Submit to bank VEU is ingeschakeld (de standaardinstelling), uploadt Cortena de betalingsopdracht, zodat deze bij de bank wordt geplaatst voor medeondertekening (VEU). Cortena ondertekent niet mee: rond de goedkeuring af in je banksoftware.
Je kunt Require Cortena email authorization optioneel uitschakelen terwijl VEU ingeschakeld blijft. Betalingen kunnen dan Send to bank (VEU) gebruiken en de e-mailstap van Cortena overslaan. De opdracht blijft in de VEU-wachtrij van de bank wachten.
3. VEU uitschakelen: e-mailverificatie in twee stappen vereist
Als je wilt dat Cortena betalingen uploadt die al volledig binnen de workflow zijn geautoriseerd, zonder ze bij de bank in VEU te plaatsen, schakel je Submit to bank VEU uit.
Regels:
- Require Cortena email authorization blijft ingeschakeld en kan niet worden uitgeschakeld zolang VEU is uitgeschakeld.
- Betalingen gebruiken vervolgens de e-mailbevestigingsprocedure voordat Cortena de opdracht naar de bank verzendt. Zie EBICS-betalingen via e-mail autoriseren.
- Je kunt VEU en e-mail niet allebei uitschakelen.
4. Goedkeuring door meerdere beheerders bij het uitschakelen van VEU
Het uitschakelen van Submit to bank VEU is een gevoelige wijziging. Als de workspace meer dan één beheerder met Full access heeft, moeten alle beheerders met Full access het verzoek in Cortena goedkeuren voordat VEU daadwerkelijk wordt uitgeschakeld. VEU opnieuw inschakelen gebeurt onmiddellijk, zonder goedkeuring door meerdere beheerders.
Initiator (admin die VEU uitschakelt)
Nadat je de wijziging hebt gestart, toont de verbinding een gele banner, zoals Disable VEU pending admin approval: 1/2 Full access admins approved. Het VEU-selectievakje blijft vergrendeld totdat het verzoek is afgerond of geannuleerd. Je kunt Cancel request selecteren.
Andere beheerders met Full access
Elke andere beheerder met Full access opent dezelfde EBICS-verbinding en klikt op Approve disable. De banner werkt het aantal goedkeuringen bij, bijvoorbeeld van 1/2 naar voltooid wanneer de laatste admin goedkeurt.
VEU-wijzigingsgeschiedenis
Gebruik VEU change history in het gedeelte Payment submit om het auditlog te openen, met daarin wie heeft goedgekeurd, wanneer dat gebeurde en dat VEU-submit is uitgeschakeld.
Tips en beperkingen
- Full access (admin) is vereist om deze schakelaars te wijzigen en een verzoek om VEU uit te schakelen goed te keuren.
- Je kunt een wachtend uitschakelverzoek op elk moment annuleren met Cancel request. VEU blijft ingeschakeld.
- Nadat VEU is uitgeschakeld, is e-mailautorisatie verplicht voor het uploaden van EBICS-betalingen.
- Gerelateerd: EBICS met Cortena, EBICS-betalingen via e-mail autoriseren, SEPA- versus internationale betaalbatches.
Snel overzicht
| Taak | Waar |
|---|---|
| VEU- en e-mailinstellingen | Instellingen → Integraties → Banking → EBICS → Payment submit |
| Uitschakelen van VEU goedkeuren of annuleren | Dezelfde verbinding → gele banner |
| Audittrail | Payment submit → VEU change history |
| E-mailbevestiging nadat VEU is uitgeschakeld | Te betalen posten → Betalingen → Via e-mail autoriseren |