Nadat facturen in een EBICS-batch klaarstaan voor betaling, is Via e-mail autoriseren de expliciete stap voor 2-factorautorisatie: Cortena e-mailt een bevestigingslink naar de starter. Alleen die persoon kan bevestigen terwijl die is ingelogd. Cortena plant vervolgens de pain.001-upload (SEPA of internationaal) naar de bank via EBICS.
Zie voor het volledige proces (bankaanvraag → INI-brief → activatie → betalingen) EBICS met Cortena.
1. Facturen klaarzetten voor betaling
- Klik vanuit Crediteuren op Versturen voor betaling, zodat facturen aan een EBICS-betalingsbatch worden toegevoegd (Cortena-wachtrij: Stage A).
- Open Crediteuren → Betalingen.
- Zoek de EBICS-batch. De hint in het betaaltraject geeft aan dat EBICS e-mailautorisatie gebruikt voor SEPA- of internationale uploads.
Er wordt nog niets naar de bank verzonden.
2. Autorisatie via e-mail starten
- Klik op de batch op Via e-mail autoriseren.
- Cortena e-mailt vanaf payment-authorizations@cortena.ai een bericht naar de starter met elke factuur, leverancier en elk bedrag.
- Open de link terwijl je als dezelfde gebruiker bent ingelogd.
3. Accepteren op de autorisatiepagina
- Controleer de overschrijvingen op EBICS-betaling autoriseren.
- Bevestig met Autoriseren en verzenden via EBICS.
- De status verandert in verzenden / gepland. De EBICS-worker uploadt SCT (SEPA) of XCT (internationaal) pain.001 volgens de risicoplanning van Cortena.
Alleen de persoon die de autorisatie heeft gestart, kan accepteren. Als een andere gebruiker is ingelogd, blijft de bevestiging geblokkeerd.
Na bevestiging: planning op basis van bedrag
| Pad | Wat gebeurt er |
|---|---|
| Lage bedragen | Worden direct aan de bank overgedragen |
| Gemiddelde bedragen | Worden enkele uren vertraagd, zodat er tijd is om indien nodig terug te draaien |
| Hoge bedragen | Worden ook beoordeeld door het risicoteam van Cortena voordat de upload naar de bank doorgaat |
Tips en beperkingen
- Verwar dit niet met FinAPI Autoriseren (Web Form) of het downloaden van pain. EBICS Stage B wordt pas uitgevoerd na acceptatie via e-mail.
- Je bank moet betalingsopdrachten hebben ingeschakeld (en niet-SEPA-betalingen als je internationale betalingen nodig hebt) op het EBICS-contract. Zie EBICS met Cortena.
- Gerelateerd: EBICS met Cortena, Betalingsstatus, FinAPI, SEPA versus internationale betalingsbatches.
Snel naslaan
| Taak | Waar |
|---|---|
| E-mailautorisatie starten | Crediteuren → Betalingen → Via e-mail autoriseren |
| Bevestigen | Link → Autoriseren en verzenden via EBICS (alleen de starter) |