Wenn Sie Rechnungen zur Zahlung senden, gruppiert Cortena sie in separate Batches für SEPA und International. Jeder Batch zeigt ein eindeutiges Badge, damit Sie wissen, welchen Zahlungsweg Sie autorisieren oder herunterladen müssen.
1. Aufteilung der Batches
Unter Payments wird jeder offene Batch nach Anbieter und Zahlungsschema gebildet. SEPA und International teilen sich niemals dieselbe Warteschlange.
Wenn Sie bei einer gemischten Auswahl auf Send for payment klicken, teilt Cortena die Rechnungen in separate Batches auf:
| Schema | Wann |
|---|---|
| SEPA | Die IBAN des Lieferanten liegt in der SEPA-Zone und die Währung ist EUR |
| International | Alles andere, was der Anbieter unterstützt, also Nicht-EUR, eine Nicht-SEPA-IBAN oder bei Embat auch Konto + BIC/Routing ohne IBAN |
Die Batch-Überschriften zeigen ein Label: SEPA oder International. Ein optionales Label Receives new invoices kennzeichnet den Batch, der weiterhin neue Mitglieder der Warteschlange akzeptiert.
2. Was Sie unter Payments tun müssen (nach Anbieter)
FinAPI
| Schema | Aktion |
|---|---|
| SEPA | Authorize payment (oder Retry authorization) → FinAPI-Webformular ausfüllen |
| International | Download pain XML → die pain.001-Datei manuell bei Ihrer Bank hochladen (kein Webformular) |
EBICS
EBICS kann sowohl SEPA- als auch Nicht-SEPA-Zahlungen (international) senden, wenn Ihre Bank diese Auftragstypen im EBICS-Vertrag freigeschaltet hat. Bitten Sie die Bank ausdrücklich um Nicht-SEPA, falls Sie das brauchen; viele Verträge sind standardmäßig nur SEPA.
| Schema | Aktion |
|---|---|
| SEPA | Authorize via email → Link bestätigen → Cortena lädt SCT pain.001 per EBICS hoch |
| International | Derselbe Ablauf Authorize via email → Cortena lädt XCT-(internationale) pain.001 per EBICS hoch |
Erst nach Annahme der E-Mail-Autorisierung erreicht etwas die Bank. Siehe EBICS-Zahlungen per E-Mail autorisieren und EBICS mit Cortena.
Embat
Beide Schemata werden beim Klick auf Send for payment für den Export vorgemerkt. Unter Payments sehen Sie möglicherweise zunächst Export queued…, bei einem festhängenden Export anschließend Retry export oder Processing export….
| Schema | So empfängt Embat die Zahlung |
|---|---|
| SEPA | Embat-API für operations |
| International | Upload einer pain.001-Datei. Legen Sie zunächst in den Embat-Einstellungen die Non-SEPA payment file bank ID fest |
Agicap
Dieselben Aktionen unter Payments wie bei Embat (automatischer pain-Import, bei Bedarf Retry export). Eine Übergabe deckt beide Schemata ab. Die pain-Datei verwendet je nach Batch ein SEPA- oder ein nicht dringendes Servicelevel.
3. Datums- und Verlaufsbezeichnungen
| Anbieter | Datumsbezeichnung für abgeschlossene Batches |
|---|---|
| FinAPI | Authorized on |
| EBICS | Authorized on (nach E-Mail-Bestätigung) |
| Embat / Agicap | Sent for payment on |
Verlaufsbereiche: Action required und Authorized and completed. Zu den Status-Badges gehören Authorized und Completed.
4. Übersicht der Zahlungswege
Der Bereich Payment rails unter Payments fasst zusammen, welche Funktionen die einzelnen verbundenen Anbieter unterstützen, zum Beispiel:
- FinAPI: SEPA EUR · manuelle XML-Datei für Nicht-SEPA
- EBICS: SEPA und Nicht-SEPA per EBICS-Upload (wenn die Bank beides freigeschaltet hat)
- Embat: SEPA-Operations · Datei für Nicht-SEPA
- Agicap: SEPA und Nicht-SEPA über pain-Datei
Tipps und Einschränkungen
- Verwandte Themen: FinAPI, EBICS mit Cortena und Embat Treasury.
- Internationale FinAPI-Zahlungen können nur heruntergeladen werden. Cortena öffnet für Nicht-SEPA-Zahlungen kein Webformular.
- Für EBICS-Internationale Uploads muss die Bank Nicht-SEPA-Zahlungsaufträge auf Ihrem EBICS-Teilnehmer freigeschaltet haben.
- Für den Upload internationaler Embat-Dateien ist die Einstellung Non-SEPA payment file bank ID erforderlich.
Kurzübersicht
| Aufgabe | Ort |
|---|---|
| Schema anzeigen | Payments → Batch-Badge SEPA / International |
| FinAPI SEPA | Authorize payment |
| FinAPI international | Download pain XML |
| EBICS SEPA / international | Authorize via email (anschließend Bank-Upload) |
| Embat / Agicap | Automatischer Export beim Senden; Retry export, falls der Export festhängt |
| Embat-Bank für Nicht-SEPA | Settings → Integrations → Embat → Non-SEPA payment file bank ID |
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