Konfigurieren Sie, wie Cortena EBICS-Zahlungsstapel an Ihre Bank übergibt: Lassen Sie Submit to bank VEU aktiviert (Standard: Zahlungen warten bei der Bank auf eine Mitzeichnung) oder deaktivieren Sie VEU, damit Cortena Zahlungen erst nach der Bestätigung per E-Mail-Zwei-Faktor-Authentifizierung hochlädt. Sie können nicht beide Optionen deaktivieren. Zum Deaktivieren von VEU müssen alle Full access-Admins des Arbeitsbereichs zustimmen.
Einrichtung und Kontoauszugsabgleich: EBICS mit Cortena.
Benutzeroberfläche zur E-Mail-Bestätigung bei aktiviertem E-Mail-Schutz: EBICS-Zahlungen per E-Mail autorisieren.
1. Wo Sie Payment submit konfigurieren
- Öffnen Sie Einstellungen → Integrationen → Banking → EBICS.
- Wählen Sie die bereite Verbindung aus.
- Verwenden Sie unter Payment submit die beiden Kontrollkästchen:
- Submit to bank VEU
- Require Cortena email authorization
2. Standard: Zur VEU-Genehmigung an die Bank senden
Wenn Submit to bank VEU aktiviert ist (Standardeinstellung), lädt Cortena den Zahlungsauftrag hoch, sodass er bei der Bank abgelegt wird und dort mitgezeichnet werden kann (VEU). Cortena führt keine Mitzeichnung durch. Schließen Sie die Genehmigung in Ihrer Banksoftware ab.
Sie können Require Cortena email authorization optional deaktivieren, während VEU aktiviert bleibt. Dann können Zahlungen Send to bank (VEU) verwenden und den Cortena-E-Mail-Schritt überspringen. Der Auftrag wartet weiterhin in der VEU-Warteschlange der Bank.
3. VEU deaktivieren: Zwei-Faktor-Bestätigung per E-Mail erforderlich
Wenn Cortena Zahlungen hochladen soll, die bereits vollständig innerhalb des Zahlungsprozesses autorisiert wurden, also nicht bei der Bank zur VEU-Mitzeichnung abgelegt werden sollen, deaktivieren Sie Submit to bank VEU.
Regeln:
- Require Cortena email authorization bleibt aktiviert und kann nicht deaktiviert werden, solange VEU deaktiviert ist.
- Zahlungen verwenden dann den Bestätigungsablauf per E-Mail, bevor Cortena den Auftrag an die Bank sendet. Siehe EBICS-Zahlungen per E-Mail autorisieren.
- Sie können nicht sowohl VEU als auch die E-Mail-Autorisierung deaktivieren.
4. Genehmigung durch mehrere Admins beim Deaktivieren von VEU
Das Deaktivieren von Submit to bank VEU ist eine sicherheitsrelevante Änderung. Wenn der Arbeitsbereich mehr als einen Full access-Admin hat, muss jeder Full access-Admin den Antrag in Cortena genehmigen, bevor VEU tatsächlich deaktiviert wird. Das erneute Aktivieren von VEU erfolgt sofort, ohne Genehmigung durch mehrere Admins.
Initiator (Admin, der VEU deaktiviert)
Nachdem Sie die Änderung gestartet haben, zeigt die Verbindung ein gelbes Banner wie Disable VEU pending admin approval: 1/2 Full access admins approved. Das VEU-Kontrollkästchen bleibt gesperrt, bis der Antrag abgeschlossen oder abgebrochen wurde. Sie können Cancel request auswählen.
Andere Full access-Admins
Jeder verbleibende Full access-Admin öffnet dieselbe EBICS-Verbindung und klickt auf Approve disable. Das Banner aktualisiert die Anzahl der Genehmigungen, zum Beispiel von 1/2 auf vollständig genehmigt, wenn der letzte Admin zustimmt.
Änderungsverlauf von VEU
Wählen Sie VEU change history im Abschnitt Payment submit, um das Prüfprotokoll zu öffnen. Dort sehen Sie, wer wann genehmigt hat und dass das Senden über VEU deaktiviert wurde.
Tipps und Einschränkungen
- Zum Ändern dieser Optionen und zum Genehmigen eines Antrags zur Deaktivierung von VEU ist Full access (Admin) erforderlich.
- Brechen Sie eine ausstehende Deaktivierung jederzeit mit Cancel request ab. VEU bleibt aktiviert.
- Nach der Deaktivierung von VEU ist die E-Mail-Autorisierung für den Upload von EBICS-Zahlungen verpflichtend.
- Verwandte Themen: EBICS mit Cortena, EBICS-Zahlungen per E-Mail autorisieren, SEPA- und internationale Zahlungsstapel.
Kurzübersicht
| Aufgabe | Ort |
|---|---|
| VEU- und E-Mail-Optionen | Einstellungen → Integrationen → Banking → EBICS → Payment submit |
| Deaktivierung von VEU genehmigen oder abbrechen | Dieselbe Verbindung → gelbes Banner |
| Prüfprotokoll | Payment submit → VEU change history |
| E-Mail-Bestätigung nach der Deaktivierung von VEU | Verbindlichkeiten → Zahlungen → Per E-Mail autorisieren |