Nachdem Rechnungen in einem EBICS-Zahlungsstapel zur Zahlung vorgemerkt wurden, ist Per E-Mail autorisieren der ausdrückliche 2-Faktor-Schritt: Cortena sendet dem Initiator einen Bestätigungslink per E-Mail. Nur diese Person kann die Zahlung während der Anmeldung bestätigen. Anschließend plant Cortena den Upload der pain.001-Datei (SEPA oder international) an die Bank über EBICS.
Eine Beschreibung des vollständigen Ablaufs (Bankanfrage → INI-Brief → Aktivierung → Zahlungen) finden Sie unter EBICS mit Cortena.
1. Rechnungen zur Zahlung vormerken
- Wählen Sie unter „Verbindlichkeiten“ Zur Zahlung senden, damit die Rechnungen einem EBICS-Zahlungsstapel hinzugefügt werden (Cortena-Warteschlange: Stage A).
- Öffnen Sie Verbindlichkeiten → Zahlungen.
- Suchen Sie den EBICS-Zahlungsstapel. Der Hinweis in der Leiste zeigt, dass EBICS für den SEPA- bzw. internationalen Upload die Autorisierung per E-Mail verwendet.
Bis dahin wird noch nichts an die Bank gesendet.
2. Autorisierung per E-Mail starten
- Klicken Sie im Zahlungsstapel auf Per E-Mail autorisieren.
- Cortena sendet dem Initiator eine E-Mail von payment-authorizations@cortena.ai mit den jeweiligen Rechnungen, Lieferanten und Beträgen.
- Öffnen Sie den Link, während Sie als derselbe Benutzer angemeldet sind.
3. Auf der Autorisierungsseite bestätigen
- Prüfen Sie die Überweisungen unter EBICS-Zahlung autorisieren.
- Bestätigen Sie mit Autorisieren und über EBICS senden.
- Der Status wechselt zu „Wird gesendet“ bzw. „Geplant“. Der EBICS-Worker lädt SCT (SEPA) oder XCT (international) pain.001 entsprechend der Risikoplanung von Cortena hoch.
Nur die Person, die die Autorisierung gestartet hat, kann sie bestätigen. Wenn ein anderer Benutzer angemeldet ist, bleibt die Bestätigung blockiert.
Nach der Bestätigung: Planung nach Betrag
| Pfad | Was geschieht |
|---|---|
| Niedrige Beträge | Werden der Bank zeitnah übergeben |
| Mittlere Beträge | Werden um einige Stunden verzögert, damit bei Bedarf Zeit für einen Rollback bleibt |
| Hohe Beträge | Werden zusätzlich vom Cortena-Risikoteam geprüft, bevor der Upload an die Bank fortgesetzt wird |
Tipps und Einschränkungen
- Verwechseln Sie dies nicht mit FinAPI Autorisieren (Web Form) oder dem Download von pain-Dateien. EBICS Stage B wird erst nach der Bestätigung per E-Mail ausgeführt.
- Ihre Bank muss Zahlungsaufträge und, falls Sie internationale Zahlungen benötigen, auch Nicht-SEPA-Zahlungen im EBICS-Vertrag aktiviert haben. Siehe EBICS mit Cortena.
- Verwandte Themen: EBICS mit Cortena, Zahlungsstatus, FinAPI, SEPA- und internationale Zahlungsstapel.
Kurzübersicht
| Aufgabe | Ort |
|---|---|
| Autorisierung per E-Mail starten | Verbindlichkeiten → Zahlungen → Per E-Mail autorisieren |
| Bestätigen | Link → Autorisieren und über EBICS senden (nur Initiator) |