DATEV Datenservice Export Rechnungswesen

Der DATEV Datenservice Export Rechnungswesen ist nicht Bestandteil der standardmäßigen DATEV-Suite. Eine Person mit Zugriff auf DATEV Rechnungswesen muss ihn manuell über DATEV Arbeitsplatz bestellen, und zwar mit dem MIdentity-Stick. Nach der Bestellung und der Zuweisung der SmartLogin-Berechtigungen können Benutzer die Datenservice-Anmeldung in Cortena verbinden.

Voraussetzungen

• Zugriff auf DATEV Rechnungswesen und einen DATEV-MIdentity-Stick für die Bestellung über DATEV Arbeitsplatz.
• SmartLogin-Benutzer können das Produkt nicht selbst bestellen, es sei denn, sie verfügen zusätzlich über Arbeitsplatz- oder Bestellberechtigungen.

1. Über DATEV Arbeitsplatz bestellen

1. Öffnen Sie DATEV Arbeitsplatz.
2. Öffnen Sie in der rechten Seitenleiste Programmwahl die Registerkarte Programm öffnen.
3. Klicken Sie auf Service-Anwendungen (Zahnrad-/Globus-Symbol).

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4. Sie gelangen zum Portal für DATEV-Service-Anwendungen: apps.datev.de/service-anwendungen.
5. Öffnen Sie dort den DATEV Shop und bestellen Sie das kostenlose Produkt DATEV Datenservice Export Rechnungswesen.

Wählen Sie bei der Bestellung Datenservice Export Rechnungswesen und die benötigten Module aus, zum Beispiel:

• Stammdaten
• Offene-Posten-Liste/Geschäftspartner
• Auswertungen Export
• Kontobuchungen

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2. SmartLogin-Berechtigungen zuweisen

Nach der Bestellung des Produkts muss ein Administrator von DATEV Rechnungswesen dem SmartLogin-Benutzer, der DATEV mit Cortena verbinden wird, die Berechtigungen für Datenservice Export Rechnungswesen erteilen.

1. Öffnen Sie die DATEV-Berechtigungsverwaltung: apps.datev.de/rvo-administration.
2. Suchen Sie den SmartLogin-Benutzer, der Cortena authentifizieren wird.
3. Weisen Sie Berechtigungen für Datenservice Export Rechnungswesen und die bestellten Module zu.

Ohne diese Berechtigungen kann der SmartLogin-Benutzer die Anmeldung in Cortena nicht abschließen, auch wenn das Produkt bestellt wurde.

3. In Cortena verbinden

Sobald die Bestellung und die Zuweisung der SmartLogin-Berechtigungen abgeschlossen sind:

1. Gehen Sie in Cortena zu Einstellungen → Integrationen.
2. Öffnen Sie die Verbindung für DATEV / Datenservice Export Rechnungswesen für Ihren Mandanten.
3. Melden Sie sich mit dem SmartLogin-Benutzer an, dem die oben genannten Berechtigungen erteilt wurden.

Verwandte Themen: DATEV Rechnungswesen · Buchhaltungssystem verbinden.

Tipps und Einschränkungen

• Der Datenservice wird separat bestellt. Er ist nicht automatisch in DATEV Rechnungswesen enthalten.
• Für die Bestellung benötigen Sie DATEV Arbeitsplatz und einen MIdentity-Stick. Ein SmartLogin allein reicht nicht aus, um die Bestellung im Shop aufzugeben.
• Nach der Bestellung ist die Zuweisung der Berechtigungen in der DATEV Rechteverwaltung ein separater Schritt, bevor die Anmeldung in Cortena funktioniert.
• Benötigen Sie Hilfe? Wenden Sie sich an den Support, wenn die Ansichten im Shop oder in der Rechteverwaltung für Ihren Mandanten abweichen.

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