Erstattungsfähige Ausgaben vs. Unternehmensausgaben

Ausgaben, die von Anbietern wie Rydoo synchronisiert werden, zeigen an, ob es sich um eine Erstattungsfähige Ausgabe (vom Mitarbeiter vorgestreckt) oder eine Unternehmensausgabe handelt. Verwenden Sie dieses Signal im Ausgabenworkflow, um Prüfung und Genehmigung unterschiedlich zu steuern.

1. Abzeichen auf der Ausgabe

In der Detailansicht von Ausgaben und ausgabenähnlichen Rechnungen zeigt Cortena neben dem Quellenabzeichen Folgendes an:

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Abzeichen, um dieselbe Erklärung anzuzeigen. Der Wert stammt aus den Metadaten des Anbieters, die beim Synchronisieren der Ausgabe übernommen werden. Sie legen ihn nicht manuell in Cortena fest.

2. Ausgabenworkflow verzweigen

Fügen Sie unter Einstellungen → Workflow für die Entität „Ausgabe“ eine Bedingung hinzu, die Folgendes verwendet:

• Kriterium: Ausgabe erstattungsfähig (z. B. Rydoo), kurze Bezeichnung Erstattungsfähig
• Werte: Erstattungsfähig oder Unternehmensausgabe (nicht erstattungsfähig)

Typisches Muster:

1. Bedingung für die Erstattungsfähigkeit
2. Wahr-Zweig → zusätzliche Prüfung bzw. Richtlinienprüfung für Erstattungsanträge von Mitarbeitern
3. Falsch-Zweig → Standardpfad für Unternehmenskarten

Die Beschriftungen an den Kanten im Diagramm zeigen Erstattungsfähig bzw. Unternehmensausgabe an.

Tipps und Einschränkungen

• Gilt nur für Ausgaben-Workflows, nicht für Kreditorenrechnungen.
• Wenn der Anbieter keine Metadaten zur Erstattungsfähigkeit sendet, wird das Abzeichen möglicherweise nicht angezeigt. Überprüfen Sie die Synchronisierungseinstellungen mit Ihrem Ausgabentool.
• Verwandte Artikel: Rydoo-Synchronisierungsfilter dazu, welche Ausgaben in Cortena übernommen werden, und Ausgabenworkflow.

Kurzreferenz