# Workflow voor abonnementsfacturen

Pad voor de workflow van abonnementsfacturen met gereedheidscontroles vóór uitgifte.

Wanneer je workspace een gepubliceerde workflow voor **Debiteuren** gebruikt met een knooppunt **Abonnementsfactuur**, komt geplande abonnementsfacturering bij die stap in de graph terecht in plaats van automatisch zelfstandig door te gaan. Gereedheidscontroles (contactpersonen, juridisch profiel, factuurregels) bepalen of Cortena de factuur **uitgeeft** of naar **conceptcontrole** stuurt.

**Voor wie dit is:** AR-beheerders die abonnementen en factureringsschema's beheren, en finance operations-teams die met één workflow voor elke abonnementsrun willen bepalen of een factuur wordt uitgegeven of gecontroleerd.

Gerelateerd: [Debiteuren](https://help.cortena.ai/guides/advanced/accounts-receivable), [Workflowconfiguratie](https://help.cortena.ai/guides/workflows/workflow-configuration) en [Juridisch profiel van de tenant](https://help.cortena.ai/guides/get-started/tenant-legal-profile).

## 1. Het knooppunt Abonnementsfactuur configureren

1. Open **Instellingen → Workflowconfiguratie** voor entiteit **Debiteurenfactuur**.
2. Publiceer een workflow met precies één knooppunt **Abonnementsfactuur** (secundaire ingang voor abonnementsfacturering).
3. Stel op het knooppunt **Lokale tijd** (bijvoorbeeld `09:00`) en **Tijdzone** (IANA, bijvoorbeeld `Europe/Berlin`) in.
4. Verbind één onvoorwaardelijke uitgaande verbinding van **Abonnementsfactuur** met de volgende stap (meestal een voorwaardelijke vertakking **Gereedheid**).

De dagelijkse taak voert abonnementsfacturering pas **na** die lokale tijd uit (omgezet naar UTC). Vorderingen die vanuit abonnementen worden aangemaakt, **beginnen bij Abonnementsfactuur**, niet bij **Invoer**.

## 2. Gereedheid → uitgeven of conceptcontrole

Gebruik na **Abonnementsfactuur** workflowcriteria om de controles vóór verzending vast te leggen:

| Controle | Typisch criterium |
| --- | --- |
| Contactpersonen van de klant | Facturerings-e-mailadres aanwezig |
| Juridisch / uitgevend profiel | Btw-nummer, adres en bankgegevens compleet |
| Regels | Producten, aantallen en grootboekrekening indien vereist |

- Vertakking **Gereed** → **Als uitgegeven markeren** (of jouw stap voor uitgifte).
- Vertakking **Niet gereed** → **Conceptcontrole** of een goedkeuringsstap.

Dit vervangt verouderde vlaggen voor automatisch doorgaan per abonnement wanneer de gepubliceerde YAML **Abonnementsfactuur** bevat.

## 3. Abonnementenblad en Nu factureren

1. **Debiteuren → Abonnementen** (synchronisatie met het hoofdspreadsheet) toont elk abonnement en de **Volgende factuurdatum**.
2. **Nu factureren** maakt nog steeds direct een vordering aan. Deze volgt dezelfde gepubliceerde workflow vanaf **Abonnementsfactuur** wanneer de graph dat knooppunt bevat.
3. Volg de voortgang in de lijst met vorderingen en in de workflowbalk van de factuurdetails, net als bij elke andere AR-factuur.

## 4. Wat er volgens schema gebeurt

Op elke factureringsdag, na de geconfigureerde lokale tijd:

1. Evalueert Cortena de verschuldigde abonnementen voor de tenant.
2. Maakt Cortena voor elk verschuldigd abonnement een vordering aan of zet deze verder in de workflow bij **Abonnementsfactuur**.
3. Voert de graph de geconfigureerde stappen voor gereedheid, uitgifte, e-mail, export en betaling downstream uit.

In gewone taal: de **workflow** is de bron van waarheid voor uitgifte of controle, niet verborgen vlaggen per rij in het abonnementenblad.

## Tips en beperkingen

- Per gepubliceerde workflow voor vorderingen maximaal **één** knooppunt **Abonnementsfactuur**.
- Er is een **gepubliceerde** workflow voor vorderingen vereist. Graphs die alleen als concept bestaan, sturen geen geplande facturering aan.
- **Nu factureren** en geplande runs gebruiken dezelfde graph wanneer **Abonnementsfactuur** aanwezig is.

## Snel naslaan

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Factureringstijd instellen | Workflow → **Abonnementsfactuur** → Lokale tijd + Tijdzone |
| Uitgifte of controle bepalen | Voorwaardelijke stap na **Abonnementsfactuur** |
| Handmatig factureren | **Debiteuren → Abonnementen** → **Nu factureren** |
| Graph bewerken | **Instellingen → Workflowconfiguratie** → Debiteurenfactuur |