# Factuurdatum instellen (workflow)

Wijs de factuur-, boekings-, verval- of leverdatum toe, kopieer deze of maak deze leeg vanuit een workflowstap, inclusief serviceperiode-expressies.

Gebruik de workflowstap **Factuurdatum instellen** om één datum op een te betalen factuur toe te wijzen, te kopiëren of leeg te maken wanneer de stap wordt uitgevoerd: factuurdatum, boekingsdatum, vervaldatum of, wanneer ingeschakeld, leverdatum.

**Voor wie dit is:** Financiële beheerders die boekings- of vervaldatums willen afleiden van de serviceperiode, of die vóór export één koptekstveld naar een ander willen kopiëren.

## 1. De node toevoegen

1. Open **Instellingen → Workflow** voor te betalen facturen.
2. Voeg vanuit het palet **Factuurdatum instellen** toe.
3. Stel in het nodepaneel het volgende in:
   - **In te stellen datum**: welk veld moet worden gewijzigd
   - **Hoe instellen**: toewijzen, kopiëren of leegmaken
   - **Aangepaste datum of expressie** bij gebruik van aangepaste toewijzing

## 2. In te stellen datum en modi

| In te stellen datum | Opmerkingen |
| --- | --- |
| **Factuurdatum** | Documentdatum op de te betalen factuur |
| **Boekingsdatum / maand** | Volgt de regels van de tenant voor boekingsmaanden; geblokkeerde maanden blijven van toepassing |
| **Vervaldatum** | Vervaldatum van de betaling |
| **Leverdatum** | Alleen wanneer **DATEV RW EXTF Leistungsdatum** is ingeschakeld voor de tenant. Zie [Leverdatum (Leistungsdatum)](https://help.cortena.ai/guides/invoices/delivery-date). |

| Hoe instellen | Gedrag |
| --- | --- |
| **Aangepast toewijzen** | Letterlijke datum of expressie, zie hieronder |
| **Wanneer deze stap wordt uitgevoerd** | Gebruikt “vandaag” wanneer de node wordt uitgevoerd |
| **Factuurdatum gebruiken** / **Vervaldatum gebruiken** / **Boekingsdatum gebruiken** / **Leverdatum gebruiken** | Kopieert een ander koptekstveld, als momentopname vóór de wijziging |
| **Leegmaken** | Maakt het gekozen veld leeg. De leverdatum kan alleen worden leeggemaakt wanneer de leverdatum is ingeschakeld |

### Aangepast toewijzen: serviceperiode-expressies

Chiphelpers voegen het volgende in:

| Expressie | Betekenis |
| --- | --- |
| **Serviceperiode vanaf (min)** (`${service_period.from_date}`) | Vroegste **vanaf**-datum waarop de service op een regelitem wordt toegerekend |
| **Serviceperiode tot (max)** (`${service_period.to_date}`) | Laatste **tot**-datum waarop de service op een regelitem wordt toegerekend |

Gebruik deze om boekings- of factuurdatums in te stellen op basis van het toerekeningsvenster, zonder dat je datums handmatig hoeft in te voeren.

## Tips en beperkingen

- Alleen voor de actie-node **te betalen facturen**, niet voor AR.
- De boekingsdatum houdt rekening met geblokkeerde boekingsmaanden en met de Twinfield-vergrendeling na voorlopige verwerking wanneer deze beleidsregels van toepassing zijn.
- Validatie bij publiceren blokkeert opties voor **Leverdatum**, tenzij de Leistungsdatum-functie voor de tenant is ingeschakeld.
- Gerelateerd: [Workflowconfiguratie](https://help.cortena.ai/guides/workflows/workflow-configuration) en [Leverdatum (Leistungsdatum)](https://help.cortena.ai/guides/invoices/delivery-date).

## Snel naslaan

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Stap toevoegen | **Instellingen → Workflow** → **Factuurdatum instellen** |
| Veld kiezen | **In te stellen datum** |
| Gedrag kiezen | **Hoe instellen** |
| Vanuit serviceperiode | **Aangepast toewijzen** → **Serviceperiode vanaf (min)** / **tot (max)** |
| Optie voor leverdatum | Vereist de functie DATEV RW Leistungsdatum |