# Factuurtenant toewijzen (routering voor meerdere entiteiten)

Routeer facturen naar de juiste tenant in inboxen voor meerdere entiteiten.

Routeer binnenkomende crediteurenfacturen vanuit een **gedeelde importmailbox** naar de juiste **onderliggende workspace** voordat ze worden gematcht en goedgekeurd. Zo kan één inbox worden gebruikt voor een groep juridische entiteiten.

**Voor wie dit is:** AP-teams en admins van groepen die facturen ontvangen bij een bovenliggende tenant en elk document moeten laten landen bij de entiteit die verantwoordelijk is voor de boeking (verschillende DATEV-Mandanten, rekeningschema's of workflows).

## 1. Factuurtenant toewijzen toevoegen en configureren

1. Open **Workflowconfiguratie** voor **Crediteuren** op de tenant die imports ontvangt (vaak de **bovenliggende** tenant of gedeelde inbox-tenant).
2. Voeg **Factuurtenant toewijzen** vroeg in de flow toe, meestal **na extractie** en **vóór** matching of entiteitsspecifieke goedkeuring.
3. Voeg **regels** van boven naar beneden toe. De verwerking **stopt bij de eerste match**.

Kies per regel:

| **Veld** | **Komt overeen met** |
| --- | --- |
| **Land van adres van ontvanger** | Land in het adres van de ontvanger op de factuur |
| **Naam van ontvanger** | Juridische naam in het blok van de ontvanger |
| **Naam van ontvanger en land van adres (beide)** | Beide moeten overeenkomen (EN) |
| **Naam van ontvanger en naam van leverancier (beide)** | Patronen voor ontvanger en leverancier (EN) |

Stel **Doeltenant** vervolgens in op de workspace waar de factuur moet worden verwerkt.

**Patronen** · Eén patroon per regel. Gebruik de jokertekens `*` en `?`; met een backslash ontsnap je aan letterlijke tekens. Voorbeelden van bedrijfspatronen: `Acme*`, `Example GmbH`. Landpatronen: `DE`, `AT`, `CH`.

Sleep regels aan de greep om de volgorde te wijzigen. Gebruikers die de node bewerken, moeten toegang hebben tot **elke doeltenant** in de lijst. Anders blijft de stap vergrendeld totdat een admin deze bijwerkt.

## 2. Wat er gebeurt wanneer een regel overeenkomt

Wanneer een geïmporteerde factuur deze stap bereikt:

1. Cortena evalueert de regels in volgorde.
2. Bij de eerste overeenkomst wordt de factuur voor de rest van de verwerking **toegewezen** aan de **doeltenant** (matching, workflow, export).
3. Als geen enkele regel overeenkomt, blijft de factuur op de **importtenant** staan. Voeg een catch-all-regel toe of gebruik een **Voorwaarde** op **Factuurtenant** voor uitzonderingen.

Facturen die al op een onderliggende tenant staan, worden door deze stap niet terug verplaatst, tenzij je flow ze expliciet opnieuw routeert.

## 3. Typische inboxindeling voor meerdere entiteiten

```text
Import (bovenliggende mailbox)
  → Factuurtenant toewijzen
  → Voorwaarde (optioneel: Factuurtenant / documenttype)
  → Controle / Goedkeuring (entiteitsspecifieke workflow op onderliggende tenant)
  → Export naar boekhouding
```

Gebruik **Factuurtenant** in vertakkingen van **Voorwaarde** wanneer verschillende entiteiten na de routering verschillende paden nodig hebben.

## Tips en beperkingen

- **Alleen workflows voor crediteuren**. Deze node is niet beschikbaar in grafieken voor debiteuren of onkosten.
- Extractie gebruikt de **tenant van de importmailbox**. Routeringsregels worden geladen uit de effectieve workflowdefinitie (de bovenliggende tenant wanneer workflowovererving is ingeschakeld).
- Doeltenants moeten workspaces zijn waartoe je publicerende gebruiker toegang heeft.
- Combineer voor routering op basis van tags na toewijzing van de entiteit met [Factuurtags toewijzen](https://help.cortena.ai/guides/workflows/assign-invoice-tags) en voorwaarden voor **Factuurtags**.

## Sneloverzicht

| **Taak** | **Waar** |
| --- | --- |
| Routering configureren | **Workflowconfiguratie** → **Factuurtenant toewijzen** |
| Regels opnieuw ordenen | Greep op elke regelrij slepen |
| Land van ontvanger matchen | Regel → **Land van adres van ontvanger** |
| Naam van juridische entiteit matchen | Patronen voor **Naam van ontvanger** |
| Vertakken na routering | **Voorwaarde** → **Factuurtenant** |
| Landingtenant controleren | Factuurdetail + tenantkiezer / lijstfilter |