# Factuurtags toewijzen (workflowcatalogus)

Wijs factuurtags toe vanuit een catalogus met filters en voorwaarden.

Pas een **gesloten catalogus** met tags toe op te betalen facturen met de workflowstap **Factuurtags toewijzen**. Cortena selecteert overeenkomende labels (of registreert dat **geen enkele** past) en toont het resultaat in de factuurdetails en in lijstfilters.

**Voor wie dit is:** Proceseigenaren voor crediteuren die documenten consistent willen classificeren (Capex, intercompany, urgent, enzovoort) zonder vrije-tekstvelden, en die workflows vertakken met voorwaarden voor **Factuurtags**.

## 1. De catalogus configureren

1. Open **Workflowconfiguratie** → voeg **Factuurtags toewijzen** toe.
2. Stel voor elke tagregel het volgende in:
   - **Label** · Korte naam die op de factuur wordt getoond (bijvoorbeeld `Capex`).
   - **Instructie** · Regel in gewone taal die de AI gebruikt om te bepalen of de tag van toepassing is (waar de AI naar moet zoeken in de PDF of in geëxtraheerde velden).
3. Voeg regels toe of verwijder ze met **Tag toevoegen** / **Verwijderen**.
4. **Publiceer** de workflow.

Wanneer de factuur deze stap bereikt, evalueert Cortena de catalogus en slaat de toegewezen tags plus een **reden** op (zichtbaar in een tooltip).

## 2. In de factuurdetails

Nadat de stap is uitgevoerd:

- **Toegewezen tags** verschijnen als badges boven de factuurregels (of in het taggedeelte van de koptekst, afhankelijk van de layout).
- Als geen enkele catalogustag past, verschijnt de badge **Geen tags**. Beweeg de muis erover voor de reden (bijvoorbeeld omdat niets overeenkwam met de Capex-instructie).
- Tags zijn **geen** vrije labels voor gebruikers. Ze komen alleen uit gepubliceerde workflowcatalogi op paden waarop **Factuurtags toewijzen** is uitgevoerd.

## 3. Filter voor de lijst met te betalen facturen

In de werkruimte voor te betalen facturen:

1. Open de filters → **Tags**.
2. Selecteer een of meer cataloguslabels om de lijst te verfijnen.
3. Kies **Geen tags** om facturen te vinden waarvoor de toewijzingsstap is uitgevoerd, maar **geen enkele** tag overeenkwam (`none_matched`).

Deep links en dashboardtellingen gebruiken dezelfde tagparameters als de filterbalk.

## 4. Vertakken met de voorwaarde Factuurtags

Voeg na **Factuurtags toewijzen** een stap **Voorwaarde** toe:

| **Operator** | **Gebruik dit wanneer** |
| --- | --- |
| Tag **bevat** | De factuur een specifiek cataloguslabel heeft |
| **Geen enkele match** | De toewijzingsstap is uitgevoerd, maar er geen label is toegepast |
| **Niet uitgevoerd** | De toewijzingsstap op dit pad nog niet is uitgevoerd |

Voorbeeld: **Factuurtags toewijzen** → **Voorwaarde** (**Factuurtags** / **Geen enkele match**) → handmatige controle versus automatisch doorgaan.

Zie ook [Workflowconfiguratie](https://help.cortena.ai/guides/workflows/workflow-configuration) voor de bouwer van voorwaarden.

## Tips en beperkingen

- Instructies moeten **specifiek** zijn (drempelbedragen, trefwoorden, typen leveranciers). Vage regels leiden vaker tot het resultaat **Geen tags**.
- Voor het wijzigen van de catalogus moet je deze **publiceren**. Verwerk openstaande facturen opnieuw of voer de workflow opnieuw uit als je nieuwe tags met terugwerkende kracht wilt toepassen.
- De waarden voor de voorwaarde **Factuurtags** zijn de cataloguslabels van **Factuurtags toewijzen**, geen willekeurige tekenreeksen.
- Gebruik [Factuurtenant toewijzen](https://help.cortena.ai/guides/workflows/assign-invoice-tenant) eerst als je entiteiten vóór het taggen wilt routeren.

## Snel overzicht

| **Taak** | **Waar** |
| --- | --- |
| Catalogus definiëren | **Workflowconfiguratie** → **Factuurtags toewijzen** |
| Resultaat bekijken | Details van te betalen factuur → tagbadges / **Geen tags** |
| Lijst filteren | Te betalen facturen → **Tags** (inclusief **Geen tags**) |
| Workflow vertakken | **Voorwaarde** → **Factuurtags** |
| Pad voor geen match | Voorwaarde-operator **Geen enkele match** |