# Goedkeuringsmatrix

Bedragsschalen, kostenplaatsen en goedkeuringen in meerdere stappen.

Deze handleiding legt uit hoe de **goedkeuringsmatrix** bepaalt wie een inkoopfactuur moet goedkeuren, hoe je het overzicht bijhoudt en wat managers zien terwijl inkoopfacturen wachten.

**Voor wie:** Financiële beheerders en afdelingshoofden die bedragen, kostenplaatsen en goedkeuringen in meerdere stappen instellen voor een of meer entiteiten.

## Wat de matrix doet

De matrix koppelt **wie** moet goedkeuren aan de hand van **bedrag**, **entiteit** en **dimensies**, bijvoorbeeld een kostenplaats. Workflowknooppunten voor **Goedkeuring** lezen deze regels, zodat toegewezen personen consistent blijven met het beleid.

## 1. Houd het spreadsheet bij

Houd een duidelijk spreadsheet of gesynchroniseerde configuratie bij met schalen, drempelwaarden en benoemde toegewezen personen. Gebruik bij voorkeur regels op basis van de grootste regel of de koptekst, zodat je ze aan auditors kunt uitleggen. Vermijd overlappende schalen die tot blokkeringen leiden.

![Voorbeeld van een spreadsheet met een goedkeuringsmatrix](https://help.cortena.ai/assets/img/help/approval-matrix/02-example-spreadsheet-matrix.png)

## 2. Koppel het workflowknooppunt voor Goedkeuring

Open in **Instellingen → Workflow** het knooppunt **Goedkeuring** en koppel het aan de matrix. Schakel goedkeuring afdwingen in, verbind de tak **Goedgekeurd** met de volgende stap en publiceer de workflow.

![Configuratie van het workflowknooppunt voor goedkeuring](https://help.cortena.ai/assets/img/help/approval-matrix/04-workflow-node-configuration.png)

## 3. Wat managers zien

Managers openen inkoopfacturen onder **Wacht op goedkeuring** en zien hun goedkeuringsstatus voor de huidige stap. In openstaande lijsten zie je wie nog actie moet ondernemen.

![Managers: goedkeuringsstatus op een inkoopfactuur](https://help.cortena.ai/assets/img/help/approval-matrix/01-managers-approval-status.png)

![Openstaande lijst voor goedkeurders](https://help.cortena.ai/assets/img/help/approval-matrix/03-approvers-pending-list.png)

Wanneer het beleid afhankelijk is van regels, zoals een kostenplaats of bedrag per regel, markeer je de relevante regels, zodat goedkeurders weten wat de routering heeft bepaald.

![Regels gemarkeerd voor routering ter goedkeuring](https://help.cortena.ai/assets/img/help/approval-matrix/05-line-items-highlighted.png)

## Ontwerptips

- Gebruik bij voorkeur regels op basis van de grootste regel of de koptekst, zodat je ze aan auditors kunt uitleggen
- Vermijd overlappende schalen die tot blokkeringen leiden
- Voeg [delegatie](https://help.cortena.ai/guides/workflows/approval-delegation) toe voor vervanging tijdens vakanties

## Meerdere entiteiten

Beperk matrices per tenant wanneer het beleid binnen de groep verschilt. Bekijk [Workflows voor meerdere entiteiten](https://help.cortena.ai/guides/workflows/multi-entity-workflows).