# Varianten van de goedkeuringsmatrix: overschrijven, één goedkeurder, alle bedragenniveaus

Overschrijven op basis van een machtiging, een strategie met één gematchte goedkeurder en alle bereikte bedragenniveaus vereisen voor Approval-nodes.

Drie optionele instellingen op goedkeuringsstappen bepalen wie een factuur kan afronden en hoe matrixroutes worden gecombineerd: **overschrijven op basis van een machtiging**, **één gematchte goedkeurder** en **alle bereikte bedragenniveaus vereisen**.

**Voor wie dit is:** Workflowbeheerders die Approval-nodes configureren en gebruikersbeheerders die de machtiging voor overschrijven toekennen voor vervanging tijdens vakanties.

## 1. Goedkeuring overschrijven met een machtiging

Gebruik dit wanneer een invaller moet kunnen goedkeuren, afwijzen, in de wacht zetten of delegeren, ook als die persoon niet tot de matrixtoewijzingen behoort.

1. **Settings → User permissions**: ken **Override approval workflow decision** toe. Deze machtiging is **niet** inbegrepen bij Full access; ken haar expliciet toe.
2. Schakel op de **Approval**-node (matrixmodus) **Allow override by Override approval workflow decision permission** in.
3. Publiceer de workflow.

Gebruikers met deze machtiging kunnen openstaande matrixroutes voltooien vanuit de factuurstrook wanneer de node overschrijven toestaat. Dit is handig tijdens vakanties of voor urgente facturen.

## 2. Eén gematchte goedkeurder

1. Open de Approval-node → **Approval strategy**.
2. Kies **Any one matched approver can complete the invoice**.
3. Cortena matcht nog steeds de goedkeuringsmatrix en maakt vervolgens **één** route met de gecombineerde lijst van gematchte goedkeurders. **Eén** van hen kan de stap voltooien.

Met **Allow approval delegation** toont **Delegate** andere personen die **al aan de factuur zijn toegewezen**. Als je iemand kiest, word jij verwijderd en blijven de anderen behouden. Dit is dus niet de volledige matrixdirectory.

## 3. Alle bereikte bedragenniveaus vereisen

1. Schakel op de Approval-node **Require approval from all reached amount tiers** in.
2. Voorbeeld: voor een factuur van €15k kunnen zowel de route onder €10k als de route van €10k tot €25k parallel vereist zijn.

Deze optie is **niet** beschikbaar samen met **Any one matched approver**. De editor schakelt het selectievakje voor de niveaus uit wanneer die strategie is geselecteerd.

Andere strategieën, bijvoorbeeld goedkeurder voor de grootste regel, blijven beschikbaar. Zie [Approval matrix](https://help.cortena.ai/guides/workflows/approval-matrix).

## Tips en beperkingen

- De matrixtoewijzing gebruikt nog steeds je spreadsheet met regels voor boekingsrekening en bedrag.
- Gerelateerd: [Approval matrix](https://help.cortena.ai/guides/workflows/approval-matrix), [Approval delegation](https://help.cortena.ai/guides/workflows/approval-delegation), [Bulk approve and mark reviewed](https://help.cortena.ai/guides/workflows/bulk-approve-mark-reviewed), [Put approval or review on hold](https://help.cortena.ai/guides/workflows/put-approval-on-hold).

## Sneloverzicht

| Instelling | Waar |
| --- | --- |
| Machtiging voor overschrijven | Settings → User permissions |
| Overschrijven op node toestaan | Workflow → Approval-node |
| Eén gematchte goedkeurder / alle niveaus | Approval-node → strategie / selectievakje |