# Activiteit in werkruimte

Bekijk één activiteitenlogboek voor inkoopfacturen, verkoopfacturen, inkooporders, leveranciers en gerelateerde records.

Open één **Activiteit**-logboek voor de werkruimte en ga vanuit een rij naar de factuur, inkooporder, leverancier of ander record waartoe deze behoort.

**Voor wie dit is:** Beheerders en beoordelaars die een geschiedenis over meerdere entiteiten nodig hebben, niet alleen het tabblad Activiteit van één factuur.

Je hebt de machtiging **Werkruimteactiviteit bekijken** nodig. Als **Activiteit** ontbreekt in de linkernavigatie, is deze pagina nog niet ingeschakeld voor deze werkruimte. Een gebruiker zonder deze machtiging ziet **Geen toegang**.

Dit is niet het tabblad Activiteit in een factuur. Dat tabblad wordt beschreven in [Auditlogboek](https://help.cortena.ai/guides/invoices/audit-log).

## 1. Activiteit openen

1. Klik in de linkernavigatie op **Activiteit**.
2. De tabel toont recente logs: datum, entiteit, type, gestart door, het gerelateerde record en een korte samenvatting.
3. Als deze werkruimte subentiteiten heeft, worden hun logs ook opgenomen en toont een kolom **Tenant** bij welke entiteit de rij hoort.

Selecteer een rij om aan de zijkant **Logdetails** te openen. Als er niets is geselecteerd, toont het deelvenster **Selecteer een logrij om details te bekijken**.

## 2. Het logboek filteren

Gebruik de filters boven de tabel. **Alle** zet een filter terug naar alle waarden.

| Filter | Gebruik dit om |
| --- | --- |
| **Type entiteit** | Eén type record te behouden |
| **Type** | Te filteren op gebeurtenistype, bijvoorbeeld een bewerking |
| **Subtype** | Verder te filteren, bijvoorbeeld op een wijziging in een koppeling |
| **Type gestart door** | Alleen mensen of alleen Cortena te bekijken |
| **Van** / **Tot** | Het datumbereik te beperken |
| **Zoeken** | Een e-mailadres, subtype of veldnaam te vinden |

Je kunt filteren op de volgende typen entiteiten:

- **Inkoopfactuur**
- **Verkoopfactuur**
- **Betalingsadvies**
- **Inkooporder**
- **Leverancier voor inkoop**
- **Gebruikerstoegang**
- **HR-medewerker**

Als niets overeenkomt, toont de tabel **Geen activiteitenlogs komen overeen met je filters**.

## 3. Een rij lezen en het record openen

**Logdetails** tonen wat er is gewijzigd.

- **Wijzigingen** · velden die zijn bijgewerkt
- **Export** · context voor een boekhoudkundige of betalingsexport, wanneer de gebeurtenis een export was
- **Verwerking** · context voor extractie of matching, wanneer Cortena het record heeft verwerkt
- **Metadata** · extra details die bij de gebeurtenis zijn opgeslagen

Klik op **Gerelateerd record openen** om Activiteit te verlaten en die factuur, inkooporder, leverancier of ander item te openen.

Inkooporders die je vanaf hier opent, zijn dezelfde records als beschreven in [Inkooporders in Crediteuren](https://help.cortena.ai/guides/invoices/purchase-orders).

## 4. Activiteit van één factuur

Als je slechts één inkoop- of verkoopfactuur wilt bekijken, open je die factuur en gebruik je het tabblad **Activiteit**. **Activiteit** in de werkruimte is de plek om te zoeken in records, entiteiten en subentiteiten.

## Sneloverzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Het logboek voor meerdere entiteiten openen | Linkernavigatie → **Activiteit** |
| Vereiste machtiging | **Werkruimteactiviteit bekijken** |
| De geschiedenis van één record bekijken | Dat record → tabblad **Activiteit** |
| Naar het record gaan | **Logdetails** → **Gerelateerd record openen** |