# Totalen, btw en afronding

Hoe Cortena totalen, btw-codes en afrondingsverschillen verwerkt.

Cortena houdt twee weergaven van het factuurtotaal bij: wat uit het document is **uitgelezen** en wat wordt **berekend** op basis van regels en btw-tarieven. Als je beide begrijpt, kun je reviewtaken oplossen en exportcontroles goed doorlopen.

**Voor wie:** medewerkers van de crediteurenadministratie en controllers die waarschuwingen over totalen, btw-validatiefouten of verschillen in het exportvoorbeeld bij inkoopfacturen zien.

## 1. Uitgelezen totaal versus berekend totaal

| Waarde | Bron |
| --- | --- |
| **Uitgelezen totaal** | Gelezen uit de factuur-pdf, scan of XML van de e-factuur |
| **Berekend totaal** | Som van regelbedragen + btw-regels die Cortena heeft berekend |

Als de waarden meer dan een kleine tolerantie verschillen, kan de factuur **Needs review** tonen of een workflowvoorwaarde voor een verschil in totalen activeren. Open de factuurregels en controleer de hoeveelheid, stukprijs, het btw-tarief en de kortingen.

## 2. Btw-weergaven op de factuur

Leveranciers vermelden btw op verschillende manieren. Cortena normaliseert veelvoorkomende patronen:

| Weergave | Voorbeeld op het document |
| --- | --- |
| **Netto + btw per regel** | Stukprijs excl. btw, btw-percentage per regel |
| **Brutoregels** | Bedrag is inclusief btw, Cortena berekent het nettobedrag terug |
| **Alleen samenvattingsblok** | Eén subtotaal + 19% btw + totaal onderaan |
| **Gemengde tarieven** | 7% en 19% op verschillende regels, gebruikelijk in DE |

Bewerk de factuurregels in het detailpaneel als de extractie een tarief of bedrag verkeerd heeft gelezen. Wijzigingen werken het **berekende** totaal onmiddellijk bij.

## 3. In het exportvoorbeeld worden opgeslagen waarden gebruikt

Voordat je gegevens naar DATEV, Twinfield, Exact Online of Agicap verstuurt, toont Cortena in het **exportvoorbeeld** precies wat het systeem verlaat. Dit is gebaseerd op **opgeslagen** factuur- en matchgegevens, niet op een verborgen herberekening tijdens het exporteren.

Als de totalen in het voorbeeld afwijken van wat je verwacht:

1. Corrigeer de factuurregels of de totalen in de kop van de factuurdetails.
2. Controleer de **BU-/btw-codes** opnieuw op elke regel.
3. Start de export. Het voorbeeld komt overeen met wat uiteindelijk in je boekhoudsysteem terechtkomt.

## 4. Workflow en validatie

Je workflow kan vertakkingen bevatten voor:

- **Uitgelezen versus berekend totaal** · stuur verschillen ter controle door
- **Ongeldig btw-id** · EU VIES-controle mislukt
- **Ontbrekende boekingsrekening** · regel zonder match

Configureer deze in **Workflow**. Zie [Workflowconfiguratie](https://help.cortena.ai/guides/workflows/workflow-configuration).

## 5. Snelle oplossingen

| Probleem | Probeer |
| --- | --- |
| Verschil in totalen na het scannen | **Opnieuw verwerken** of corrigeer de regels handmatig |
| Verkeerd btw-percentage | Bewerk de regel → selecteer de juiste BU-/btw-code |
| Export weigert de btw | Synchroniseer btw-codes vanuit de boekhouding en werk het richtlijnentabblad bij |

## Naslag

| Term | Betekenis |
| --- | --- |
| Uitgelezen totaal | Uit het document of XML |
| Berekend totaal | Op basis van de regelberekening van Cortena |
| Exportvoorbeeld | Wat wordt verstuurd · komt overeen met opgeslagen gegevens |
| Verschil oplossen | Bewerk de regels of [verwerk opnieuw](https://help.cortena.ai/guides/invoices/reprocess) |