# Bankgegevens van leveranciers op facturen controleren

IBAN, routing en rekeningvalidatie in factuurdetails, rode versus oranje waarschuwingen en wat je vóór betaling moet controleren.

Cortena haalt **Bankgegevens** uit inkoopfacturen, zodat je met vertrouwen kunt betalen en exporteren. Omdat één verkeerd cijfer geld naar de verkeerde rekening kan sturen, **valideert** de factuurdetailweergave **wat automatisch mogelijk is** en **markeert ze wat je handmatig moet controleren**, vooral bij gescande pdf's.

> **Voor wie:** medewerkers en controleurs van de crediteurenadministratie die facturen goedkeuren voor betaling of boekhoudexport, en werken met Europese facturen met IBAN, Amerikaanse binnenlandse rekeningen en andere internationale bankformaten.

## 1. Waar je bankgegevens controleert

Open een betaalbare factuur en zoek **Bankgegevens** in het kopgebied, naast **Leverancier** en **Ontvanger**.

Je ziet mogelijk:

- **Banknaam**
- **IBAN**
- **Rekening** (binnenlands rekeningnummer)
- **Routing** (sort code, ABA routing, BSB, IFSC enzovoort)
- **BIC / SWIFT**

Beweeg de muis over de markeringen **!** of het oranje vak **Bankgegevens** voor uitleg. Vergelijk elke waarde met de **pdf van de factuur** voordat je de betaling goedkeurt of de factuur exporteert.

## 2. Wat Cortena automatisch kan controleren

Cortena voert **deterministische controles** uit wanneer het bankformaat dit ondersteunt:

| Identificatie | Gebruikelijke regio | Wat Cortena controleert |
| --- | --- | --- |
| **IBAN** | Europa, het VK en veel internationale leveranciers | **Controlegetal** (mod-97): detecteert veel overschrijffouten |
| **BIC / SWIFT** | Wereldwijd | **Formaat** (8 of 11 tekens) |
| **Amerikaanse routing (ABA)** | Verenigde Staten | **Controlegetal van 9 cijfers** voor routingnummers |
| **Australische BSB** | Australië | **BSB-controlecijfer** wanneer een BSB van 6 cijfers aanwezig is |
| **Mexicaanse CLABE** | Mexico | **Controlegetal van 18 cijfers voor CLABE** |
| **Indiase IFSC** | India | **IFSC-formaat** in het routingveld |
| **Britse sort code** | Verenigd Koninkrijk (zonder IBAN) | **Formaat van 6 cijfers** in routing |

Wanneer een controle **slaagt**, toont Cortena geen waarschuwing bij dat veld.

Wanneer een controle **mislukt**, zie je een **rode !**: de waarde is ongeldig of wordt bij export niet geaccepteerd. Corrigeer de waarde of controleer deze aan de hand van de pdf voordat je verdergaat.

## 3. Rode !: ongeldig of waarschuwing voor export

Een **rode !** naast een bankveld betekent een van de volgende zaken:

1. **Controlegetal of formaat is ongeldig**. Bijvoorbeeld: de controlecijfers van de IBAN zijn onjuist, de BIC heeft een ongeldig formaat of de Amerikaanse routing slaagt niet voor de ABA-controle.
2. **De boekhoudexport laat het veld weg**: de waarde is op de factuur opgeslagen, maar slaagt niet voor de validatie van je boekhoudexport. Bijvoorbeeld wanneer een binnenlands rekeningnummer in het IBAN-veld staat.

**Wat je moet doen:** Beweeg de muis over de melding voor de specifieke uitleg, open de pdf en corrigeer het veld. Gebruikers met **Bankgegevens van facturen wijzigen** kunnen dit rechtstreeks op de factuur doen, zie sectie 6.

## 4. Oranje !: handmatige controle vereist

Sommige bankidentificaties **zien er geldig uit**, maar kunnen niet automatisch op juistheid worden gecontroleerd. Dit komt vaak voor bij **binnenlandse rekeningnummers** in landen die geen IBAN-achtige controlegetallen voor de rekening zelf gebruiken.

Cortena markeert deze als volgt:

- Een **oranje markering** voor de volledige sectie **Bankgegevens**, bij facturen uit pdf's of scans
- Een **oranje !** bij afzonderlijke velden waarvoor je het document moet controleren

| Regio | Meestal automatisch gecontroleerd | Meestal handmatig controleren |
| --- | --- | --- |
| **Europa (IBAN)** | IBAN-controlegetal | Overbodige regels met binnenlandse rekeningnummers wanneer de IBAN geldig is |
| **Verenigde Staten** | Controlegetal voor **ABA-routing** | **Rekeningnummer** (geen controlegetal) |
| **Canada, Hongkong, Singapore, China, Japan, India, Australië, Nieuw-Zeeland** | Sommige routing- en schemavelden | **Rekeningnummer** |

**Waarom dit belangrijk is:** documentextractie kan **één cijfer** in een lang rekeningnummer verkeerd lezen, bijvoorbeeld een Amerikaanse rekening die eindigt op …816 in plaats van …814. Oranje waarschuwingen betekenen: **vergelijk elk cijfer met de pdf** voordat je betaalt.

Gestructureerde **e-facturen** (XML) krijgen geen oranje markering voor de volledige sectie, omdat de bankgegevens uit het gestructureerde bestand komen en niet uit pdf-extractie.

## 5. Europese IBAN versus Amerikaanse binnenlandse rekeningen

**Europese facturen en facturen uit IBAN-landen**

- Gebruik bij voorkeur de **IBAN** als primaire betaalidentificatie.
- Cortena valideert het **IBAN-controlegetal**. Als dit geldig is, worden veel cijferfouten automatisch gedetecteerd.
- De **BIC** wordt op formaat gecontroleerd wanneer deze aanwezig is.

**Amerikaanse en vergelijkbare binnenlandse facturen**

- Op facturen staan vaak een **routingnummer en rekeningnummer** in plaats van een IBAN.
- Cortena kan het **routingnummer** valideren met het ABA-controlegetal.
- Het **rekeningnummer heeft geen controlegetal**: Cortena vraagt bij gescande pdf's om een **handmatige controle**.
- Beschouw oranje waarschuwingen als **verplicht te controleren** voordat de betaling door de treasury wordt uitgevoerd of de bankexport plaatsvindt.

## 6. Bankgegevens corrigeren

Als de extractie onjuist is:

1. Vergelijk de gegevens met de pdf of met de stamgegevens van de leverancier.
2. Als **Bankgegevens van facturen bewerken** voor je tenant is ingeschakeld en je **Bankgegevens van facturen wijzigen** hebt, klik je op het veld in **Bankgegevens** om het inline te bewerken.
3. Controleer **Activiteit**: wijzigingen in bankgegevens door gebruikers verschijnen als een gemarkeerde rij.

Gesynchroniseerde, geëxporteerde facturen blijven vergrendeld.

Gerelateerd: [Facturen bewerken](https://help.cortena.ai/guides/invoices/editing-invoices).

## 7. Checklist vóór betaling of export

- Open de pdf van de factuur naast **Bankgegevens**
- Los elke **rode !** op, bijvoorbeeld een ongeldige IBAN, routing of een veld dat bij export wordt weggelaten
- Controleer bij elke **oranje !** de cijfers van rekening en routing **teken voor teken**
- Vertrouw bij Amerikaanse leveranciers nooit alleen op de routingvalidatie: controleer **altijd** het rekeningnummer
- Controleer na wijzigingen **Activiteit** als iemand eerder de bankgegevens heeft gewijzigd

## Tips en beperkingen

- Waarschuwingen verschijnen bij de **factuurdetails**. Ze blokkeren de betaling niet automatisch in alle koppelingen. **Je** blijft verantwoordelijk voor het goedkeuren van de juiste bankgegevens.
- Cortena waarschuwt nog niet wanneer bankgegevens **afwijken van eerdere facturen** van dezelfde leverancier. Dit staat apart gepland.
- **Bankieren** (transactiereconciliatie) en **Bankgegevens bij te betalen facturen** hebben verschillende doelen. Dit artikel gaat over **bankgegevens van leveranciers op facturen**.

## Snel naslagwerk

| Situatie | Wat je ziet | Actie |
| --- | --- | --- |
| Geldige IBAN | Geen markering bij IBAN | Optioneel steekproefsgewijs controleren |
| Ongeldig IBAN-controlegetal | Rode ! bij IBAN | Corrigeren aan de hand van de pdf |
| Amerikaanse rekening op pdf-factuur | Oranje sectie en oranje ! bij Rekening | Elk cijfer vergelijken met de pdf |
| Geldige Amerikaanse routing | Geen markering bij Routing | Rekening toch handmatig controleren |
| Veld wordt bij export weggelaten | Rode ! en tooltip over export | Corrigeren of het weglaten vóór export accepteren |
| Gestructureerde e-factuur | Geen oranje markering voor de volledige sectie | Vertrouw op XML, corrigeer alleen als de bedrijfsgegevens onjuist zijn |
| Verkeerde opgeslagen waarde | Velden bewerken of opnieuw verwerken | Het activiteitenlogboek houdt wijzigingen door gebruikers bij |