# Betalingsstatus

Houd bij wat betaald, open of gedeeltelijk betaald is.

**Betalingsstatus** geeft aan of Cortena een factuur als **onbetaald** of **betaald** behandelt, voor filters, Pulse-kaarten, workflowvertakkingen en treasury-stappen. De status kan handmatig, via een workflow of automatisch worden ingesteld wanneer een betalingsbewijs wordt gekoppeld.

**Voor wie:** crediteurenmedewerkers die openstaande verplichtingen bijhouden, treasury-gebruikers die betaalbatches voorbereiden en iedereen die de lijst filtert op betaald of onbetaald.

## 1. Betaald en onbetaald in de lijst

Elke factuurregel toont een badge voor de **betalingsstatus**. Nieuwe inkoopfacturen zijn standaard **Onbetaald** totdat je ze als betaald markeert, een betalingsbewijs koppelt of een bankbetaling matcht.

Filter de lijst: **Betalingsstatus → Onbetaald** voor je wachtrij met openstaande verplichtingen. Combineer dit met **Vervaldatum** voor overzichten van achterstallige facturen.

## 2. Waarom een factuur als betaald is gemarkeerd

Beweeg de muis over de tooltip of open deze in de details om de **reden** te bekijken:

| Reden | Gebruikelijke bron |
| --- | --- |
| **Handmatig** | Gebruiker heeft de status in de details ingesteld |
| **Betalingsbewijs gekoppeld** | Duplicaat betalingsbewijs automatisch gematcht met de hoofdfactuur |
| **Bank / treasury** | Betaling bevestigd in de bankomgeving of betaalbatch |
| **Workflow** | Geautomatiseerde stap na export of goedkeuring |

## 3. Betalingsstatus wijzigen

Gebruik in de factuurdetails de instelling **Betalingsstatus** om te wisselen tussen betaald en onbetaald als je bewerkingsrechten hebt.

Een statuswijziging werkt lijstfilters en Pulse-aantallen direct bij. Bij **Gesynchroniseerd**-facturen kunnen sommige bewerkingen beperkt zijn.

## 4. Voorbeeld van automatisch matchen van een betalingsbewijs

Een leverancier stuurt een factuur per e-mail en daarna een **betalingsbewijs** met hetzelfde nummer en bedrag. Cortena groepeert deze als duplicaten en kan de **hoofdfactuur** als **Betaald** markeren wanneer het betalingsbewijs binnenkomt.

Zie [Duplicaten](https://help.cortena.ai/guides/invoices/duplicates).

## Sneloverzicht

| Taak | Hoe |
| --- | --- |
| Openstaande verplichtingen filteren | Betalingsstatus: **Onbetaald** |
| Bekijken waarom de factuur betaald is | Tooltip van de badge in de details |
| Handmatig als betaald markeren | Details → **Betalingsstatus** |
| Automatisch betaald via betalingsbewijs | Duplicaatdetectie op de hoofdfactuur |
| Synchronisatie tussen lijst en Pulse | Dezelfde filternamen in URL-chips |