# Duplicaten

Hoe Cortena gerelateerde documenten groepeert op leverancier en factuurnummer, optioneel met totaalbedrag, inkooporder, levering of offerte, een hoofddocument kiest en duplicaten uitsluit van export.

Wanneer dezelfde factuur twee keer binnenkomt, bijvoorbeeld door het opnieuw verzenden van een e-mail, een factuur met bon of overlappende uploads, **groepeert Cortena de duplicaten** en kiest het één **hoofddocument** voor export en de workflow. Gerelateerde kopieën worden er gekoppeld onder weergegeven.

Stel de nauwkeurigheid van de matching in onder **Instellingen → Factuurimport**. Zie [Duplicaatdetectie configureren](https://help.cortena.ai/guides/invoices/configure-duplicate-detection).

**Voor wie dit is:** teams voor crediteurenadministratie die willen voorkomen dat dezelfde leveranciersfactuur twee keer wordt geëxporteerd of dat ze handmatig naar gerelateerde pdf's moeten zoeken.

## 1. Hoe duplicaten worden gedetecteerd

Cortena groepeert documenten van **dezelfde leverancier**:

1. Bij voorkeur op basis van de **gekoppelde hoofdleverancier** wanneer Cortena de crediteur heeft herkend.
2. Anders op basis van de **uitgelezen leveranciersnaam**.

**Primaire match:** beide documenten hebben hetzelfde, niet-lege **factuurnummer**. Standaard moeten ze ook hetzelfde **totaalbedrag** hebben. Je kunt dit uitschakelen onder **Instellingen → Factuurimport**.

**Secundaire match (optioneel):** als een factuurnummer ontbreekt, kan Cortena ook documenten groeperen met hetzelfde nummer voor een **inkooporder**, **levering** of **offerte**, wanneer deze opties zijn ingeschakeld bij Factuurimport. Matching vindt altijd alleen plaats tussen nummers van hetzelfde type, dus een inkooporder met een inkooporder en niet met een levering. Als beide documenten verschillende factuurnummers hebben, worden ze **niet** via deze andere nummers gekoppeld.

De **factuurdatum** wordt niet gebruikt voor matching.

Het **hoofddocument** is meestal het document dat het meest op een factuur lijkt. Een echte factuur krijgt voorrang op een bon of pakbon. Bij gelijkwaardige documenten wordt de **oudste import** het hoofddocument.

Volledige lijst met opties en aanbevolen configuraties: [Duplicaatdetectie configureren](https://help.cortena.ai/guides/invoices/configure-duplicate-detection).

## 2. Weergave in de lijst

In **Inkoopfacturen**:

- **Hoofdregels** worden normaal ingesprongen weergegeven en hebben een selectievakje voor bulkacties.
- **Duplicaatregels** worden ingesprongen en grijs weergegeven, **zonder selectievakje**. Ze kunnen niet via een bulkactie worden geëxporteerd.
- **Alles selecteren** slaat duplicaten automatisch over.

Gebruik het filter **Duplicaten → Alleen hoofddocumenten** om gerelateerde kopieën te verbergen. Pulse gebruikt dezelfde voorinstelling voor de aantallen in wachtrijen.

## 3. Bonnen en betalingsstatus

Als een duplicaat een **bon** is en het hoofddocument een onbetaalde **factuur**, kan Cortena het hoofddocument als **Betaald** markeren en de bon koppelen. Zo hoef je de betalingsstatus niet handmatig bij te werken.

Bekijk de tooltip bij **Betalingsstatus** van het hoofddocument om te zien waarom het als betaald is gemarkeerd.

## 4. Duplicaatgroepen beheren

| Actie | Effect |
| --- | --- |
| **Duplicaat verwijderen** | Verwijdert alleen de kopie · het hoofddocument blijft behouden |
| **Instellen als hoofddocument** | Wisselt de rollen om wanneer het verkeerde bestand het hoofddocument is geworden |
| **Duplicaatkoppeling verwijderen** | Verbreekt de groep wanneer de bestanden geen echte duplicaten zijn |

Open de detailpagina van het hoofddocument → sectie **Duplicaten** voor groepsacties.

## Kort overzicht

| Onderwerp | Werking |
| --- | --- |
| Leverancierssleutel | Hoofdleverancier indien gekoppeld, anders de uitgelezen naam |
| Primaire match | Hetzelfde factuurnummer, standaard ook hetzelfde totaalbedrag |
| Secundaire match | Dezelfde inkooporder, levering of offerte wanneer ingeschakeld en het factuurnummer ontbreekt |
| Instellingen | [Duplicaatdetectie configureren](https://help.cortena.ai/guides/invoices/configure-duplicate-detection) |
| Export | **Alleen hoofddocument** |
| Lijstfilter | Duplicaten: **Alleen hoofddocumenten** |
| Duplicaat van bon | Kan het hoofddocument automatisch als **Betaald** markeren |
| Verkeerd hoofddocument | Kies **Instellen als hoofddocument** op de detailpagina |