# Documenttypen op facturen

Documenttypen voor facturen: bon, leveringsbevestiging, betalingsbevestiging en meer.

Cortena classificeert elke bijlage bij een te betalen factuur met een **Documenttype** · bijvoorbeeld **Factuur**, **Bon**, **Leveringsbevestiging** of **Betalingsbevestiging**. Het type bepaalt de lijstfilters, vertakkingen in workflows en of bepaalde exports zijn toegestaan.

**Voor wie dit is:** Crediteurenteams die bonnen van facturen scheiden en workflowbeheerders die in voorwaarden vertakken op **Documenttype**.

Gerelateerd: [Factuurlijst, filters en status](https://help.cortena.ai/guides/invoices/list-filters-status), [Hoe Cortena een factuur leest](https://help.cortena.ai/guides/get-started/how-cortena-reads-an-invoice) en [Opnieuw verwerken](https://help.cortena.ai/guides/invoices/reprocess).

## 1. Waar het documenttype wordt weergegeven

In de factuurdetails geeft **Documenttype** weer hoe Cortena het bestand na extractie heeft geclassificeerd. Je kunt dit wijzigen wanneer bewerken is toegestaan voor die factuurstatus.

Veelvoorkomende waarden zijn:

- **Factuur** · standaardfactuur van een leverancier
- **Bon** · betalingsbewijs / bon van een kleine aankoop
- **Leveringsbevestiging** · pakbon zonder volledige factuurgegevens
- **Betalingsbevestiging** · bevestiging in de vorm van een bank- of betalingsadvies
- **Overig** · contracten, herinneringen of niet-geclassificeerde scans

In Duitse workspaces kunnen gelokaliseerde labels voor dezelfde waarden worden weergegeven.

## 2. Lijstfilters

Open in **Crediteuren** of **Uitgaven** de filterbalk en kies **Documenttype**. Combineer dit met **Duplicaten: hoofdrecord** en **Status uitsluiten** wanneer je wachtrijen voor controle samenstelt · bijvoorbeeld alleen **Factuur**-hoofdrecords die nog niet zijn gesynchroniseerd.

Gerelateerd: [Factuurlijst, filters en status](https://help.cortena.ai/guides/invoices/list-filters-status).

## 3. Workflow en export

In **Instellingen → Workflow** kunnen **Voorwaarden** **Documenttype** testen. Het geclassificeerde type moet dan een van de geselecteerde waarden zijn. Gebruik dit om export voor bonnen over te slaan of pakbonnen naar een pad voor alleen controle te sturen.

Sommige tenants blokkeren de boekhoudkundige export voor specifieke typen totdat een beheerder export voor dat type inschakelt onder **Instellingen → Boekhoudvoorkeuren** · op de factuur kan een melding worden weergegeven dat export is geblokkeerd, met het documenttype erbij.

## 4. Veelvoorkomende scenario's

1. **Alleen bon** · Een leverancier mailt een kaartbon; het type is **Bon**; de workflow stuurt deze naar een archief- of uitgavenpad zonder DATEV-export.
2. **Factuur + pakbon** · Er komen twee bestanden binnen; filter op **Factuur** voor de exportwachtrij en op **Leveringsbevestiging** voor controle door logistiek.
3. **Verkeerd geclassificeerde scan** · Een medewerker stelt het type in op **Factuur** nadat opnieuw verwerken de extractie heeft verbeterd.

## Tips en beperkingen

- Het documenttype wordt op de factuur opgeslagen · wijzig het in de details wanneer het beleid dit toestaat, niet alleen door het bestand opnieuw te uploaden.
- Gestructureerde **e-facturen** worden afzonderlijk gedetecteerd; zie [E-facturen](https://help.cortena.ai/guides/advanced/e-invoices).
- Of export is toegestaan, hangt nog steeds af van een geldige boekingsmatch, boekingsmaand en integratieregels · het documenttype is slechts één van meerdere voorwaarden.

## Snel overzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Type bekijken / bewerken | Details van te betalen factuur → **Documenttype** |
| Lijst filteren | Filterbalk → **Documenttype** |
| Workflow vertakken | **Instellingen → Workflow** → **Voorwaarden** → **Documenttype** |
| Export voor type toestaan | **Instellingen → Boekhoudvoorkeuren** (wanneer export is geblokkeerd) |